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Literary Freedom Project
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1 – 10 Employés
À but non lucratifÉducationMédias
Literary Freedom Project est une association à but non lucratif du Bronx qui œuvre au croisement de l’éducation, des livres et de la culture. Grâce à des programmes qui réunissent les gens pour lire, partager leurs histoires et créer du lien, l’organisation offre des espaces accueillants où renouer avec les livres et découvrir la diversité culturelle du Bronx.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur·rice du développement, opérations de collecte de fonds

Coordonne les dossiers des donateurs, les relations avec les soutiens, la gestion des subventions et les événements de collecte de fonds de DreamYard, une organisation artistique et jeunesse du Bronx. Contribue à la stratégie de collecte, aux rapports et au rapprochement des recettes issues des dons.

USÉtats-UnisNYNew York
55 000 $ – 60 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisGénéral

Description

  • Coordonne les opérations de collecte de fonds, les dons individuels, les relations avec les donateurs, la gestion des subventions et les événements.
  • Veille à l’exactitude et à l’exhaustivité des dossiers des donateurs, des donateurs potentiels, des institutions, des événements, des dons et des interactions dans Little Green Light.
  • Traite les dons et consigne leurs détails, leur codification et les informations sur les donateurs.
  • Audite la base de données et corrige les dossiers en double, incomplets ou incohérents.
  • Repère les lacunes dans les données et améliore le suivi du développement et les flux de travail.
  • Prépare les accusés de réception, les reçus fiscaux et la correspondance de suivi avec les donateurs.
  • Tient à jour les plans de prospection et de fidélisation des donateurs et consigne les échanges avec eux.
  • Contribue aux campagnes annuelles et ponctuelles de dons, de la segmentation des listes et des envois postaux aux sollicitations numériques et au suivi des réponses.
  • Effectue des recherches sur les donateurs et donateurs potentiels et aide à repérer de nouveaux soutiens possibles.
  • Prépare les ordres du jour, les historiques des donateurs, les profils des prospects et les dossiers de présentation.
  • Contribue à la prospection et au suivi des donateurs par des communications, des visites, des rencontres en petit comité et des événements spéciaux.
  • Tient à jour les dossiers de subventions, les accords, les budgets, les exigences de compte rendu et les pièces justificatives.
  • Suit les engagements liés aux subventions et les échéances de compte rendu, et signale les besoins à venir.
  • Collabore avec les équipes des programmes, des finances et d’autres services pour recueillir les informations nécessaires aux propositions et aux rapports.
  • Aide à préparer et à soumettre des propositions et des rapports, et effectue des recherches sur les bailleurs de fonds.
  • Tient à jour les documents de l’organisation et les dossiers standards de candidature.
  • Contribue aux activités de prospection et de suivi des donateurs ainsi qu’aux événements de collecte de fonds, notamment au gala annuel.
  • Gère les dossiers des événements, les listes d’invités, les invitations, les réponses, les informations sur les donateurs et les commanditaires, ainsi que le suivi après les événements.
  • Effectue le rapprochement des recettes issues des dons avec la direction du développement et l’équipe des finances.
  • Suit les subventions affectées, les promesses de dons, les versements et les autres contributions financières.
  • Tient les dossiers nécessaires aux audits et aux rapports financiers.
  • Effectue toute autre tâche confiée par la direction.

Exigences

  • Au moins un an d’expérience dans l’administration d’une association à but non lucratif, le développement, la collecte de fonds, les opérations de collecte, la gestion de subventions, l’administration de bases de données ou un domaine connexe.
  • Expérience avec un CRM tel que Salesforce, Tessitura, Little Green Light ou Raiser’s Edge.
  • Faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d’informations hautement confidentielles.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets, échéances et priorités concurrentes.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Grande attention aux détails et engagement en faveur de l’exactitude des dossiers et de l’intégrité des données.
  • Maîtrise de Google Workspace.
  • Une preuve de vaccination est exigée conformément au protocole de santé et de sécurité de DreamYard relatif à la COVID-19.
  • Les candidatures doivent comprendre un CV et une lettre de motivation.

Avantages

  • Mode de travail hybride.
  • Poste à temps plein, non cadre au sens de la réglementation américaine sur les heures supplémentaires.
  • Une preuve de vaccination est exigée conformément au protocole de santé et de sécurité de DreamYard relatif à la COVID-19.
  • Employeur garantissant l’égalité des chances.
  • Les personnes candidates du Bronx et les personnes hispanophones sont vivement encouragées à postuler.

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