Literary Freedom Project ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in der Bronx, die an der Schnittstelle von Bildung, Büchern und Kultur arbeitet. Mit Programmen, die Menschen zum Lesen, zum Teilen ihrer Geschichten und zum Aufbau einer Gemeinschaft zusammenbringen, schafft die Organisation einladende Orte, an denen Menschen wieder Zugang zu Büchern finden und sich mit der kulturellen Vielfalt der Bronx auseinandersetzen können.
Koordinator:in für Fundraising und Entwicklungsarbeit
Koordination von Spenderdaten, Betreuung, Fördermittelverwaltung und Fundraising-Veranstaltungen bei DreamYard, einer Kunst- und Jugendorganisation in der Bronx. Unterstützung bei Fundraising-Strategie, Berichterstattung und Abstimmung eingeworbener Einnahmen.
Beschreibung
- Fundraising-Abläufe, Einzelspenden, Spenderbetreuung, Fördermittelverwaltung und Veranstaltungen koordinieren.
- Spender-, Interessenten-, institutionelle, Veranstaltungs-, Spenden- und Engagement-Daten in Little Green Light korrekt und vollständig pflegen.
- Spenden bearbeiten und Beitragsdetails, Zuordnungen sowie Spenderinformationen dokumentieren.
- Die Datenbank prüfen und doppelte, unvollständige oder widersprüchliche Einträge korrigieren.
- Datenlücken erkennen und die Erfassung sowie Arbeitsabläufe im Fundraising verbessern.
- Dankschreiben, Spendenbescheinigungen und Korrespondenz zur Spenderbetreuung vorbereiten.
- Pläne zur Gewinnung und Betreuung von Spender:innen pflegen und Kontakte dokumentieren.
- Jährliche und besondere Spendenkampagnen unterstützen, von der Segmentierung der Verteiler und Mailings bis zu digitalen Spendenaufrufen und der Nachverfolgung von Reaktionen.
- Spender:innen und potenzielle Unterstützer:innen recherchieren und bei der Identifizierung möglicher Förderer helfen.
- Tagesordnungen für Treffen, Spenderhistorien, Interessentenprofile und Briefing-Unterlagen vorbereiten.
- Die Gewinnung und Betreuung von Spender:innen durch Kommunikation, Besuche, kleinere Zusammenkünfte und besondere Veranstaltungen unterstützen.
- Fördermittelakten, Vereinbarungen, Budgets, Berichtspflichten und Belege pflegen.
- Fördermittelauflagen und Berichtstermine überwachen und auf anstehende Aufgaben hinweisen.
- Mit Programm, Finanzen und weiteren Mitarbeitenden Informationen für Anträge und Berichte zusammentragen.
- Bei der Vorbereitung und Einreichung von Anträgen und Berichten sowie bei der Recherche von Fördermittelgebern helfen.
- Organisationsunterlagen und standardisierte Antragsmaterialien aktuell halten.
- Die Spendergewinnung und -betreuung sowie Fundraising-Veranstaltungen einschließlich der jährlichen Gala unterstützen.
- Veranstaltungsdaten, Gästelisten, Einladungen, Zu- und Absagen, Spender- und Sponsoringdetails sowie die Nachbereitung verwalten.
- Eingeworbene Einnahmen mit der Entwicklungsleitung und dem Finanzteam abstimmen.
- Zweckgebundene Fördermittel, Spendenzusagen, Zahlungen und weitere eingeworbene Einnahmen nachverfolgen.
- Für Prüfungen und Finanzberichte erforderliche Unterlagen pflegen.
- Weitere von der Leitung zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Verwaltung gemeinnütziger Organisationen, Entwicklungsarbeit, Fundraising-Abläufen, Fördermittelverwaltung, Datenbankverwaltung oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung mit einem CRM-System wie Salesforce, Tessitura, Little Green Light oder Raiser’s Edge.
- Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen Informationen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte, Fristen und konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sorgfalt und ein ausgeprägtes Bewusstsein für korrekte Aufzeichnungen und Datenintegrität.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace.
- Gemäß dem COVID-19-Gesundheits- und Sicherheitsprotokoll von DreamYard ist ein Impfnachweis erforderlich.
- Bewerber:innen müssen einen Lebenslauf und ein Anschreiben einreichen.
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Vollzeitstelle ohne Anspruch auf Überstundenvergütung.
- Gemäß dem COVID-19-Gesundheits- und Sicherheitsprotokoll von DreamYard ist ein Impfnachweis erforderlich.
- Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
- Bewerbungen von Personen aus der Bronx und von Spanischsprachigen sind ausdrücklich erwünscht.