Literary Freedom Project
Literary Freedom Project
Literary Freedom Project es una organización sin ánimo de lucro del Bronx que trabaja en la intersección de la educación, los libros y la cultura. A través de programas que reúnen a las personas para leer, compartir historias y construir comunidad, la organización crea espacios acogedores donde reconectar con los libros y acercarse a la diversidad cultural del Bronx.

Coordinador/a de Desarrollo, Operaciones de Recaudación

Coordina los registros de donantes, la gestión de donaciones, las subvenciones y los eventos de recaudación de DreamYard, una organización artística y juvenil del Bronx. Apoya la estrategia de recaudación, los informes y la conciliación de los ingresos provenientes de donaciones.

Descripción

  • Coordina las operaciones de recaudación, las donaciones individuales, la gestión de donantes, la administración de subvenciones y los eventos.
  • Mantén registros precisos y completos de donantes, posibles donantes, instituciones, eventos, donaciones e interacciones en Little Green Light.
  • Procesa donaciones y documenta sus detalles, códigos e información de los donantes.
  • Audita la base de datos y corrige registros duplicados, incompletos o incoherentes.
  • Detecta lagunas en los datos y mejora el seguimiento y los flujos de trabajo del área de desarrollo.
  • Prepara acuses de recibo para donantes, comprobantes fiscales y correspondencia de gestión de donantes.
  • Mantén planes de captación y gestión de donantes, y registra sus interacciones.
  • Ayuda a organizar campañas anuales y especiales de donaciones, desde la segmentación de listas y los envíos postales hasta las solicitudes digitales y el seguimiento de respuestas.
  • Investiga a donantes y posibles donantes, y ayuda a identificar a quienes podrían brindar apoyo.
  • Prepara agendas para reuniones, historiales de donantes, perfiles de posibles donantes y materiales informativos.
  • Apoya la captación y gestión de donantes mediante comunicaciones, visitas, reuniones pequeñas y eventos especiales.
  • Mantén registros de subvenciones, acuerdos, presupuestos, requisitos de informes y documentos de respaldo.
  • Supervisa los resultados comprometidos de las subvenciones y los plazos de presentación de informes, y señala las necesidades próximas.
  • Colabora con el personal de Programas, Finanzas y otras áreas para recopilar información para propuestas e informes.
  • Ayuda a preparar y presentar propuestas e informes, e investiga posibles financiadores.
  • Mantén actualizados los documentos de la organización y los materiales estándar para solicitudes.
  • Apoya las actividades de captación y gestión de donantes y los eventos de recaudación, incluida la gala anual.
  • Administra los registros de eventos, las listas de invitados, las invitaciones, las confirmaciones de asistencia, los datos de donantes y patrocinadores, y el seguimiento posterior al evento.
  • Concilia los ingresos provenientes de donaciones con la Dirección de Desarrollo y el equipo de Finanzas.
  • Da seguimiento a subvenciones restringidas, promesas de donación, pagos y otros ingresos provenientes de donaciones.
  • Mantén los registros necesarios para auditorías e informes financieros.
  • Realiza otras tareas que asigne la dirección.

Requisitos

  • Al menos un año de experiencia en administración de organizaciones sin fines de lucro, desarrollo institucional, recaudación de fondos, operaciones de recaudación, gestión de subvenciones, administración de bases de datos o un campo relacionado.
  • Experiencia usando un sistema CRM como Salesforce, Tessitura, Little Green Light o Raiser’s Edge.
  • Criterio sólido y discreción al manejar información altamente confidencial.
  • Gran capacidad de organización y para gestionar varios proyectos, plazos y prioridades simultáneas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
  • Atención meticulosa a los detalles y compromiso con la precisión de los registros y la integridad de los datos.
  • Dominio de Google Workspace.
  • Se requiere comprobante de vacunación conforme al protocolo de salud y seguridad contra la COVID-19 de DreamYard.
  • Las personas solicitantes deben presentar un currículum y una carta de presentación.

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida.
  • Puesto de tiempo completo, no exento.
  • Se requiere comprobante de vacunación conforme al protocolo de salud y seguridad contra la COVID-19 de DreamYard.
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
  • Se anima especialmente a postularse a personas solicitantes del Bronx y que hablen español.

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