Literary Freedom Project — некоммерческая организация из Бронкса, работающая на стыке образования, книг и культуры. Благодаря программам, которые объединяют людей для чтения, обмена историями и укрепления связей в сообществе, организация создает гостеприимные пространства, где люди могут вновь открыть для себя книги и познакомиться с культурным разнообразием Бронкса.
Координатор по развитию и операциям по сбору средств
Координируйте работу с данными доноров, взаимодействие с ними, администрирование грантов и мероприятия по сбору средств в DreamYard — организации искусств и молодежных программ в Бронксе. Поддерживайте стратегию фандрайзинга, отчетность и сверку поступлений от пожертвований.
Описание
- Координируйте операции по сбору средств, индивидуальные пожертвования, взаимодействие с донорами, администрирование грантов и мероприятия.
- Поддерживайте точность и полноту записей о донорах, потенциальных спонсорах, организациях, мероприятиях, пожертвованиях и взаимодействиях в Little Green Light.
- Обрабатывайте пожертвования и документируйте сведения о взносах, их кодировании и донорах.
- Проводите аудит базы данных и исправляйте дублирующиеся, неполные или противоречивые записи.
- Выявляйте пробелы в данных и улучшайте учет и рабочие процессы отдела развития.
- Готовьте благодарственные письма донорам, налоговые квитанции и корреспонденцию по взаимодействию с донорами.
- Ведите планы по привлечению и сопровождению доноров и фиксируйте взаимодействия с ними.
- Помогайте проводить ежегодные и специальные кампании по сбору средств: от сегментации списков и рассылок до цифровых обращений и отслеживания откликов.
- Изучайте доноров и потенциальных спонсоров, помогайте выявлять возможных сторонников организации.
- Готовьте повестки встреч, историю взаимодействия с донорами, профили потенциальных спонсоров и справочные материалы.
- Помогайте привлекать доноров и поддерживать с ними отношения через коммуникацию, визиты, небольшие встречи и специальные мероприятия.
- Ведите записи о грантах, соглашения, бюджеты, требования к отчетности и подтверждающие документы.
- Контролируйте выполнение обязательств по грантам и сроки отчетности, заранее отмечая предстоящие задачи.
- Взаимодействуйте с сотрудниками программного и финансового отделов и другими коллегами, чтобы собирать сведения для заявок и отчетов.
- Помогайте готовить и подавать заявки и отчеты, а также изучать потенциальных грантодателей.
- Поддерживайте в актуальном состоянии организационные документы и стандартные материалы для заявок.
- Поддерживайте работу по привлечению и сопровождению доноров, а также мероприятия по сбору средств, включая ежегодный гала-вечер.
- Ведите документацию мероприятий, списки гостей, приглашения, ответы на приглашения, сведения о донорах и спонсорстве, а также последующие контакты после мероприятий.
- Сверяйте поступления от пожертвований с директором по развитию и финансовой командой.
- Отслеживайте целевые гранты, обещанные пожертвования, платежи и другие поступления от доноров.
- Ведите записи, необходимые для аудита и финансовой отчетности.
- Выполняйте другие обязанности по поручению руководства.
Требования
- Не менее одного года опыта в административной работе некоммерческой организации, развитии организации, операциях по сбору средств, управлении грантами, администрировании баз данных или смежной области.
- Опыт работы с CRM-системой, например Salesforce, Tessitura, Little Green Light или Raiser’s Edge.
- Здравое суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией особой важности.
- Высокий уровень организованности и умение управлять несколькими проектами, сроками и конкурирующими приоритетами.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Внимание к деталям и стремление поддерживать точность записей и целостность данных.
- Уверенное владение Google Workspace.
- В соответствии с протоколом DreamYard по охране здоровья и безопасности в связи с COVID-19 требуется подтверждение вакцинации.
- Кандидатам необходимо предоставить резюме и сопроводительное письмо.
Преимущества
- Гибридный формат работы.
- Полная занятость; должность не относится к категориям, освобожденным от оплаты сверхурочной работы.
- В соответствии с протоколом DreamYard по охране здоровья и безопасности в связи с COVID-19 требуется подтверждение вакцинации.
- Работодатель предоставляет равные возможности.
- К подаче заявок настоятельно приглашаются кандидаты, проживающие в Бронксе, и кандидаты, говорящие по-испански.