Literary Freedom Project
Literary Freedom Project
Literary Freedom Project är en ideell organisation baserad i Bronx som verkar i skärningspunkten mellan utbildning, böcker och kultur. Genom program som samlar människor för att läsa, dela historier och bygga gemenskap skapar organisationen välkomnande rum där människor kan återknyta till böcker och ta del av Bronx kulturella mångfald.

Utvecklingskoordinator, insamlingsverksamhet

Samordna givarregister, givarvård, bidragshantering och insamlingsevenemang för DreamYard, en konst- och ungdomsorganisation i Bronx. Stöd insamlingsstrategi, rapportering och avstämning av intäkter från gåvor.

Beskrivning

  • Samordna insamlingsverksamhet, gåvor från privatpersoner, givarvård, bidragshantering och evenemang.
  • Se till att uppgifter om givare, potentiella givare, institutioner, evenemang, gåvor och engagemang är korrekta och fullständiga i Little Green Light.
  • Hantera gåvor och dokumentera bidragsuppgifter, kontering och givarinformation.
  • Granska databasen och rätta dubblerade, ofullständiga eller inkonsekventa uppgifter.
  • Identifiera dataluckor och förbättra uppföljning och arbetsflöden inom utvecklingsverksamheten.
  • Ta fram tackbrev, skattekvitton och korrespondens för givarvård.
  • Underhålla planer för givarutveckling och givarvård samt dokumentera kontakter med givare.
  • Bidra till årliga och särskilda insamlingskampanjer, från urval av mottagarlistor och utskick till digitala vädjanden och uppföljning av svar.
  • Undersöka givare och potentiella givare samt bidra till att identifiera möjliga stödpersoner.
  • Ta fram mötesagendor, givarhistorik, profiler för potentiella givare och underlag inför möten.
  • Stödja givarutveckling och givarvård genom kommunikation, besök, mindre sammankomster och särskilda evenemang.
  • Underhålla bidragsregister, avtal, budgetar, rapporteringskrav och styrkande dokument.
  • Följa upp bidragsåtaganden och rapporteringsfrister samt uppmärksamma kommande behov.
  • Samarbeta med program-, ekonomi- och övrig personal för att samla in information till ansökningar och rapporter.
  • Bidra till att förbereda och skicka in ansökningar och rapporter samt undersöka finansiärer.
  • Hålla organisationens dokument och standardmaterial för ansökningar uppdaterade.
  • Stödja givarutveckling, givarvård och insamlingsevenemang, inklusive den årliga galan.
  • Hantera evenemangsregister, gästlistor, inbjudningar, svar på inbjudningar, givar- och sponsringsuppgifter samt uppföljning efter evenemang.
  • Stämma av intäkter från gåvor tillsammans med utvecklingschefen och ekonomiteamet.
  • Följa upp öronmärkta bidrag, utfästelser, betalningar och andra intäkter från gåvor.
  • Underhålla register som krävs för revision och ekonomisk rapportering.
  • Utföra andra arbetsuppgifter som tilldelas av ledningen.

Krav

  • Minst ett års erfarenhet av administration inom ideell sektor, utvecklingsarbete, insamling, bidragshantering, databashantering eller ett närliggande område.
  • Erfarenhet av att använda ett CRM-system, till exempel Salesforce, Tessitura, Little Green Light eller Raiser’s Edge.
  • Gott omdöme och diskretion vid hantering av mycket konfidentiell information.
  • God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt, tidsfrister och konkurrerande prioriteringar.
  • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
  • Noggrannhet och engagemang för korrekta register och dataintegritet.
  • Goda kunskaper i Google Workspace.
  • Vaccinationsintyg krävs enligt DreamYards hälsoskyddsprotokoll för covid-19.
  • Sökande måste skicka in CV och personligt brev.

Förmåner

  • Hybrid arbetsform.
  • Heltidstjänst utan övertidsstatus.
  • Vaccinationsintyg krävs enligt DreamYards hälsoskyddsprotokoll för covid-19.
  • Arbetsgivaren tillämpar lika möjligheter.
  • Sökande med anknytning till Bronx och spansktalande uppmuntras särskilt att söka.

Relaterade jobb

My Hero VA

Tvåspråkig mötesbokare (distans, Colombia)

My Hero VA

Ring ut på engelska och spanska för att boka skolbesök åt ett barberarutbildningsföretag baserat i Florida. I den här distansrollen från Colombia ingår även uppföljning av potentiella kunder och dagliga administrativa uppgifter.

Öppna