Literary Freedom Project è un’organizzazione senza scopo di lucro del Bronx che opera all’incrocio tra istruzione, libri e cultura. Attraverso programmi che riuniscono le persone per leggere, condividere storie e creare comunità, l’organizzazione offre spazi accoglienti in cui ritrovare il legame con i libri e scoprire la diversità culturale del Bronx.
Coordinatore dello sviluppo, operazioni di raccolta fondi
Coordina gli archivi dei donatori, le attività di fidelizzazione, la gestione delle sovvenzioni e gli eventi di raccolta fondi di DreamYard, un’organizzazione del Bronx dedicata alle arti e ai giovani. Supporta la strategia di raccolta fondi, la rendicontazione e la riconciliazione delle entrate da contributi.
Stati Uniti
New York55.000 $ – 60.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseGeneraleDescrizione
- Coordina le operazioni di raccolta fondi, le donazioni individuali, la gestione dei donatori, l’amministrazione delle sovvenzioni e gli eventi.
- Mantiene accurati e completi su Little Green Light i dati di donatori, potenziali donatori, istituzioni, eventi, donazioni e interazioni.
- Elabora le donazioni e ne documenta i dettagli, la codifica e le informazioni sui donatori.
- Verifica il database e corregge i record duplicati, incompleti o incoerenti.
- Individua lacune nei dati e migliora il monitoraggio e i flussi di lavoro dell’area sviluppo.
- Prepara ringraziamenti ai donatori, ricevute fiscali e comunicazioni di gestione dei rapporti con i donatori.
- Mantiene i piani di acquisizione e fidelizzazione dei donatori e registra le interazioni.
- Aiuta a gestire campagne annuali e speciali di donazione, dalla segmentazione degli elenchi e dagli invii postali agli appelli digitali e al monitoraggio delle risposte.
- Ricerca donatori e potenziali donatori e contribuisce a individuare possibili sostenitori.
- Prepara ordini del giorno, cronologie dei donatori, profili dei potenziali donatori e materiali informativi.
- Supporta le attività di acquisizione e fidelizzazione dei donatori tramite comunicazioni, visite, piccoli incontri ed eventi speciali.
- Mantiene i dati delle sovvenzioni, gli accordi, i budget, i requisiti di rendicontazione e i documenti di supporto.
- Monitora gli impegni previsti dalle sovvenzioni e le scadenze di rendicontazione, segnalando le necessità in arrivo.
- Collabora con il personale dei Programmi, della Finanza e di altri ambiti per raccogliere informazioni per proposte e relazioni.
- Aiuta a preparare e presentare proposte e relazioni e ricerca potenziali finanziatori.
- Mantiene aggiornati i documenti dell’organizzazione e i materiali standard per le candidature.
- Supporta le attività di acquisizione e fidelizzazione dei donatori e gli eventi di raccolta fondi, compreso il gala annuale.
- Gestisce i dati degli eventi, gli elenchi degli ospiti, gli inviti, le conferme di partecipazione, i dettagli di donatori e sponsor e i contatti successivi agli eventi.
- Riconcilia le entrate da contributi con la Direzione dello sviluppo e il team Finanza.
- Monitora le sovvenzioni vincolate, le promesse di donazione, i pagamenti e gli altri contributi ricevuti.
- Mantiene i dati richiesti per le verifiche contabili e la rendicontazione finanziaria.
- Svolge altre mansioni assegnate dalla direzione.
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza nell’amministrazione di organizzazioni non profit, nello sviluppo, nella raccolta fondi, nelle operazioni di raccolta fondi, nella gestione di sovvenzioni, nell’amministrazione di database o in un settore correlato.
- Esperienza nell’uso di un CRM come Salesforce, Tessitura, Little Green Light o Raiser’s Edge.
- Buon discernimento e discrezione nel trattare informazioni altamente riservate.
- Ottime capacità organizzative e capacità di gestire più progetti, scadenze e priorità concorrenti.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Grande attenzione ai dettagli e impegno per l’accuratezza dei dati e l’integrità delle informazioni.
- Padronanza di Google Workspace.
- È richiesta la prova di vaccinazione, secondo il protocollo sanitario e di sicurezza anti-COVID-19 di DreamYard.
- Le candidature devono includere un curriculum e una lettera di presentazione.
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida.
- Posizione a tempo pieno e non esente.
- È richiesta la prova di vaccinazione, secondo il protocollo sanitario e di sicurezza anti-COVID-19 di DreamYard.
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità.
- Le candidature di persone del Bronx e di lingua spagnola sono particolarmente incoraggiate.