
Literary Freedom Project เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ตั้งอยู่ในย่านบรองซ์ และทำงานครอบคลุมทั้งด้านการศึกษา หนังสือ และวัฒนธรรม ผ่านโครงการที่ชวนผู้คนมาร่วมอ่านหนังสือ แบ่งปันเรื่องราวทางประวัติศาสตร์ และสร้างชุมชน องค์กรสร้างพื้นที่ต้อนรับผู้คนให้กลับมาเชื่อมโยงกับหนังสือและมีส่วนร่วมกับความหลากหลายทางวัฒนธรรมของย่านบรองซ์
ผู้ประสานงานฝ่ายพัฒนา งานปฏิบัติการระดมทุน
ประสานงานข้อมูลผู้บริจาค การดูแลความสัมพันธ์ การบริหารทุนสนับสนุน และกิจกรรมระดมทุนให้ DreamYard องค์กรด้านศิลปะและเยาวชนในบรองซ์ สนับสนุนกลยุทธ์การระดมทุน การรายงาน และการกระทบยอดรายรับจากเงินบริจาค
รายละเอียด
- ประสานงานปฏิบัติการระดมทุน การรับบริจาคจากบุคคล การดูแลผู้บริจาค การบริหารทุนสนับสนุน และกิจกรรมต่าง ๆ
- ดูแลให้ข้อมูลผู้บริจาค ผู้มีแนวโน้มสนับสนุน องค์กร กิจกรรม ของขวัญ และการมีส่วนร่วมใน Little Green Light ถูกต้องและครบถ้วน
- ดำเนินการรับของขวัญและบันทึกรายละเอียดเงินบริจาค รหัสบัญชี และข้อมูลผู้บริจาค
- ตรวจสอบฐานข้อมูลและแก้ไขรายการที่ซ้ำ ไม่ครบถ้วน หรือไม่สอดคล้องกัน
- ค้นหาช่องว่างของข้อมูลและปรับปรุงการติดตามงานพัฒนาและกระบวนการทำงาน
- จัดทำหนังสือขอบคุณผู้บริจาค ใบเสร็จรับเงินเพื่อใช้ทางภาษี และจดหมายดูแลความสัมพันธ์
- ดูแลแผนสร้างความสัมพันธ์และการดูแลผู้บริจาค พร้อมบันทึกการติดต่อกับผู้บริจาค
- ช่วยดำเนินแคมเปญรับบริจาคประจำปีและแคมเปญพิเศษ ตั้งแต่การแบ่งกลุ่มรายชื่อและส่งจดหมาย ไปจนถึงการขอรับบริจาคทางดิจิทัลและติดตามผลตอบรับ
- ค้นคว้าข้อมูลผู้บริจาคและผู้มีแนวโน้มสนับสนุน รวมทั้งช่วยระบุผู้ที่อาจให้การสนับสนุน
- จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม ประวัติผู้บริจาค ประวัติผู้มีแนวโน้มสนับสนุน และเอกสารสรุปข้อมูล
- ช่วยสร้างความสัมพันธ์และดูแลผู้บริจาคผ่านการสื่อสาร การพบปะ การรวมกลุ่มขนาดเล็ก และกิจกรรมพิเศษ
- ดูแลข้อมูลทุนสนับสนุน ข้อตกลง งบประมาณ ข้อกำหนดการรายงาน และเอกสารประกอบ
- ติดตามผลงานที่ต้องส่งมอบและกำหนดส่งรายงานของทุนสนับสนุน พร้อมแจ้งความต้องการที่ใกล้ถึงกำหนด
- ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายโครงการ ฝ่ายการเงิน และทีมอื่น ๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลสำหรับข้อเสนอและรายงาน
- ช่วยจัดทำและยื่นข้อเสนอและรายงาน รวมถึงค้นคว้าข้อมูลผู้ให้ทุน
- ปรับปรุงเอกสารขององค์กรและเอกสารมาตรฐานสำหรับการสมัครให้เป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนการสร้างความสัมพันธ์ การดูแลผู้บริจาค และกิจกรรมระดมทุน รวมถึงงานกาลาประจำปี
- จัดการข้อมูลกิจกรรม รายชื่อแขก คำเชิญ การตอบรับเข้าร่วม รายละเอียดผู้บริจาคและผู้สนับสนุน ตลอดจนการติดตามผลหลังงาน
- กระทบยอดรายรับจากเงินบริจาคร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาและทีมการเงิน
- ติดตามทุนสนับสนุนที่กำหนดวัตถุประสงค์ไว้ คำมั่นบริจาค การชำระเงิน และรายรับจากเงินบริจาคประเภทอื่น
- ดูแลข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบบัญชีและการรายงานทางการเงิน
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ฝ่ายบริหารมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีด้านงานธุรการในองค์กรไม่แสวงหากำไร งานพัฒนา งานปฏิบัติการระดมทุน การจัดการทุนสนับสนุน การดูแลฐานข้อมูล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ CRM เช่น Salesforce, Tessitura, Little Green Light หรือ Raiser’s Edge
- มีวิจารณญาณที่ดีและรักษาความลับได้เมื่อต้องจัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่ง
- มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถดูแลหลายโครงการ กำหนดส่งงาน และลำดับความสำคัญที่ต้องแข่งขันกันได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นอย่างดีเยี่ยม
- ใส่ใจรายละเอียดและมุ่งมั่นดูแลข้อมูลให้ถูกต้องและเชื่อถือได้
- ใช้ Google Workspace ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ตามมาตรการด้านสุขภาพและความปลอดภัยเกี่ยวกับ COVID-19 ของ DreamYard ผู้สมัครต้องแสดงหลักฐานการฉีดวัคซีน
- ผู้สมัครต้องยื่นประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานระหว่างที่ทำงานและทางไกล
- ตำแหน่งงานเต็มเวลาและไม่ได้รับการยกเว้นตามหลักเกณฑ์การทำงานและค่าจ้าง
- ตามมาตรการด้านสุขภาพและความปลอดภัยเกี่ยวกับ COVID-19 ของ DreamYard ผู้สมัครต้องแสดงหลักฐานการฉีดวัคซีน
- นายจ้างให้โอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียม
- ขอสนับสนุนอย่างยิ่งให้ผู้สมัครที่อาศัยอยู่ในบรองซ์และผู้ที่พูดภาษาสเปนสมัคร