KPMG
KPMG
KPMG er et globalt nettverk av profesjonelle tjenester som leverer revisjon, skatterådgivning og rådgivning til organisasjoner på tvers av et bredt spekter av bransjer. Teamene deres hjelper kunder med å håndtere komplekse forretningsutfordringer, styrke virksomheten og ta velinformerte beslutninger gjennom tjenester som er utformet etter deres operative og strategiske behov. Selskapets arbeid er forankret i integritet, kvalitet og praktiske løsninger.

Kontorassistent i Budapest (hybrid)

KPMG søker en kontorassistent til sitt senter for merverdiavgiftscompliance i Budapest. Stillingen omfatter fakturering, kontoradministrasjon, reisekoordinering, arrangementer og støtte til multinasjonale kundeteam.

Beskrivelse

  • Vedlikeholde databaser og kontrakter i interne systemer
  • Forberede og distribuere utgående fakturaer
  • Laste opp inngående fakturaer i AP Workflow-systemet og følge dem frem til betaling
  • Støtte administrative aktiviteter og koordinere den daglige kontordriften
  • Motta, håndtere og skanne inngående post og dokumenter
  • Behandle inngående og utgående ekstern post, inkludert nasjonale og internasjonale kurérforsendelser
  • Administrere inngående post i henhold til varslingsprosedyren
  • Hjelpe kolleger med å finne og hente inngående dokumenter og korrespondanse
  • Stemple MFE-er, kontrakter, rapporter og andre dokumenter for bokførere
  • Koordinere elektroniske og digitale signeringsprosesser
  • Bistå kolleger og team med løpende administrative aktiviteter
  • Sikre en smidig og profesjonell opplevelse for interne og eksterne interessenter på kontoret og i kundeområder
  • Bestille fly og overnatting for kolleger og potensielle internasjonale nyansatte
  • Organisere arrangementer og kundemøter, inkludert invitasjoner, lokaler og catering
  • Administrere reservasjoner av møterom og cateringforespørsler
  • Ordne parkeringsreservasjoner for besøkende

Krav

  • Universitetsstudier eller en grad er en fordel
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
  • Velutviklede evner innen organisering og tidsstyring
  • Grunnleggende forståelse av kontorverktøy og arbeidsflyter
  • Konsekvent presisjon og sans for detaljer
  • Evne til å arbeide selvstendig
  • Gode problemløsningsevner
  • Pålitelig og proaktiv tilnærming
  • Ett til to års erfaring med administrativ støtte er en fordel

Fordeler

  • Mulighet til å jobbe hjemmefra tre dager i uken med fleksibel arbeidstid
  • Privat helseforsikring, inkludert tannbehandling gjennom Medicare
  • Refusjon for briller
  • Kollektiv livs- og ulykkesforsikring
  • Omfattende kafeteriapakke, inkludert alternativer som SZÉP Card, MOL Bubi og MOL Limo
  • Årlig bonus kan tildeles basert på individuell prestasjon og virksomhetens resultater
  • iPhone 14 med abonnement
  • Bonus for medarbeiderhenvisninger
  • Tilgang til intern coaching
  • Idrettsaktiviteter og tilgang til All You Can Move-sportspass
  • Støtte til kostnader ved langpendling
  • Flyttehjelp for utenlandske kandidater
  • Tre betalte dager til frivillig arbeid og CSR-aktiviteter
  • Omfattende faglig opplæring fra nybegynner- til avansert nivå
  • Tilgang til kurs i engelsk og ungarsk
  • Program for balanse mellom arbeid og fritid samt trivsel
  • Initiativer innen Corporate Responsibility og mangfold og inkludering
  • Interne opplæringskurs
  • Livs- og helseforsikring
  • Mulighet for årlig bonus
  • Belønnings- og anerkjennelsesprogram
  • Bedriftsutflukter og andre arrangementer
  • Konkurransedyktig lønn

Relaterte jobber

VIPAS AB

Azure Cloud Engineer på mellom- til seniornivå hos VIPAS AB (hybrid, Sverige)

VIPAS AB

Utform og optimaliser sikre Microsoft Azure-plattformer for VIPAS ABs konsulentkunder. Automatiser infrastruktur, CI/CD, overvåking og skysikkerhet på tvers av ulike bransjer.

Åpne
Kyndryl

Infrastruktur- og skyarkitekt – Hoofddorp hybrid

Kyndryl

Utform og lever sikre, skalerbare infrastrukturer og private skyløsninger for Kyndryls program for det nederlandske forsvarsdepartementet. Koordiner arkitektur, leveringsteam og tekniske interessenter på tvers av komplekse IT-miljøer.

Åpne
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Kundeservicemedarbeider innen helse – Erie, PA, hybrid

Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Gi telefon-, chat- og e-poststøtte til medlemmer som administrerer HSA-er og andre kontoer for helseytelser. Stillingen inkluderer tre ukers betalt opplæring på stedet i Erie, Pennsylvania, før arbeidet går over til fjernarbeid.

Åpne
New York University Tisch School of the Arts

Administrativ assistent II – NYU Tisch School of the Arts (hybrid)

New York University Tisch School of the Arts
501 – 1 000 Ansatte
KunstMedierUtdanning

Støtt kontordriften ved NYU Tisch School of the Arts gjennom korrespondanse, håndtering av databaser og regneark, oppfølging av budsjetter og tilskudd samt svar på henvendelser fra offentligheten.

Åpne