KPMG là mạng lưới dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, thuế và tư vấn cho các tổ chức thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Các đội ngũ của KPMG hỗ trợ khách hàng giải quyết những thách thức kinh doanh phức tạp, nâng cao hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định sáng suốt thông qua các dịch vụ được xây dựng phù hợp với nhu cầu vận hành và chiến lược của từng tổ chức. Hoạt động của công ty được định hướng bởi cam kết về tính chính trực, chất lượng và các giải pháp thiết thực.
Trợ lý văn phòng tại Budapest (Làm việc kết hợp)
KPMG đang tìm kiếm Trợ lý văn phòng cho trung tâm tuân thủ thuế GTGT tại Budapest. Vai trò này hỗ trợ lập hóa đơn, quản trị văn phòng, điều phối công tác, tổ chức sự kiện và các nhóm khách hàng đa quốc gia.
Mô tả
- Duy trì cơ sở dữ liệu và hợp đồng trên các hệ thống nội bộ
- Lập và phân phối hóa đơn gửi đi
- Tải hóa đơn nhận được lên hệ thống AP Workflow và theo dõi đến khi thanh toán
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính và điều phối vận hành văn phòng hằng ngày
- Tiếp nhận, xử lý và quét thư từ, tài liệu đến
- Xử lý thư từ bên ngoài gửi đến và gửi đi, bao gồm các lô hàng chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế
- Quản lý thư đến theo quy trình thông báo
- Hỗ trợ đồng nghiệp tìm và lấy các tài liệu, thư từ đến
- Đóng dấu MFE, hợp đồng, báo cáo và các tài liệu khác cho nhân viên kế toán
- Điều phối quy trình ký điện tử và chữ ký số
- Hỗ trợ đồng nghiệp và các nhóm trong các hoạt động hành chính thường nhật
- Duy trì trải nghiệm suôn sẻ, chuyên nghiệp cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài tại khu vực văn phòng và khu vực tiếp khách hàng
- Sắp xếp chuyến bay và chỗ ở cho đồng nghiệp và ứng viên tuyển dụng quốc tế tiềm năng
- Tổ chức sự kiện và cuộc họp với khách hàng, bao gồm thư mời, địa điểm và dịch vụ ăn uống
- Quản lý việc đặt phòng họp và yêu cầu dịch vụ ăn uống
- Sắp xếp đặt chỗ đỗ xe cho khách
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên đang học đại học hoặc có bằng tốt nghiệp
- Kỹ năng tiếng Anh viết và nói tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian được phát triển tốt
- Hiểu biết cơ bản về các công cụ và quy trình văn phòng
- Cẩn trọng và chú ý đến chi tiết một cách nhất quán
- Có khả năng làm việc độc lập
- Có khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Có tinh thần đáng tin cậy và chủ động
- Có từ một đến hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính là một lợi thế
Phúc lợi
- Cơ hội làm việc tại nhà ba ngày mỗi tuần với thời gian làm việc linh hoạt
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe tư nhân, bao gồm dịch vụ nha khoa thông qua Medicare
- Hỗ trợ chi phí kính mắt
- Bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm nhân thọ tập thể
- Gói phúc lợi Cafeteria đa dạng, bao gồm các lựa chọn như SZÉP Card, MOL Bubi và MOL Limo
- Có thể được thưởng hằng năm tùy theo thành tích cá nhân và thành tích của Công ty
- iPhone 14 kèm gói thuê bao
- Thưởng giới thiệu nhân viên
- Được tiếp cận chương trình huấn luyện nội bộ
- Các hoạt động thể thao và quyền sử dụng All You Can Move sportpass
- Hỗ trợ chi phí đi lại đường dài
- Hỗ trợ tái định cư cho ứng viên nước ngoài
- Ba ngày nghỉ có lương để tham gia hoạt động tình nguyện và CSR
- Đào tạo chuyên môn toàn diện từ cấp độ cơ bản đến nâng cao
- Được tham gia các khóa học tiếng Anh và tiếng Hungary
- Chương trình cân bằng công việc và cuộc sống, cùng chương trình chăm sóc sức khỏe
- Các sáng kiến về Trách nhiệm doanh nghiệp và Đa dạng & Hòa nhập
- Các khóa đào tạo nội bộ
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm sức khỏe
- Cơ hội nhận thưởng hằng năm
- Chương trình khen thưởng và ghi nhận
- Các chuyến đi dã ngoại của Công ty và những sự kiện khác
- Mức lương cạnh tranh