KPMG
KPMG
KPMG je globálna sieť poskytujúca odborné služby v oblasti auditu, daní a poradenstva organizáciám z rôznych odvetví. Jej tímy pomáhajú klientom riešiť komplexné obchodné výzvy, zlepšovať výkonnosť a prijímať informované rozhodnutia prostredníctvom služieb prispôsobených ich prevádzkovým a strategickým potrebám. Práca spoločnosti vychádza z dôrazu na integritu, kvalitu a praktické riešenia.

Asistent kancelárie v Budapešti (hybridne)

Spoločnosť KPMG hľadá asistenta kancelárie pre svoje centrum daňovej compliance v Budapešti. Pozícia podporuje fakturáciu, administratívu kancelárie, koordináciu cestovania, podujatia a nadnárodné klientské tímy.

Popis

  • Udržiavať databázy a zmluvy v interných systémoch
  • Pripravovať a distribuovať odosielané faktúry
  • Nahrávať prijaté faktúry do systému AP Workflow a sledovať ich až do úhrady
  • Podporovať administratívne činnosti a koordinovať každodennú prevádzku kancelárie
  • Prijímať, spracovávať a skenovať prichádzajúcu poštu a dokumenty
  • Spracovávať prichádzajúcu a odchádzajúcu externú poštu vrátane domácich a medzinárodných kuriérskych zásielok
  • Spravovať prichádzajúcu poštu podľa oznamovacieho postupu
  • Pomáhať kolegom vyhľadávať a získavať prijaté dokumenty a korešpondenciu
  • Označovať MFE, zmluvy, správy a ďalšie dokumenty pre účtovníkov
  • Koordinovať procesy elektronického a digitálneho podpisovania
  • Pomáhať kolegom a tímom s bežnými administratívnymi činnosťami
  • Zabezpečovať plynulý a profesionálny priebeh pre interné a externé zainteresované strany v kancelárskych a klientskych priestoroch
  • Zabezpečovať lety a ubytovanie pre kolegov a potenciálnych zamestnancov zo zahraničia
  • Organizovať podujatia a stretnutia s klientmi vrátane pozvánok, priestorov a občerstvenia
  • Spravovať rezervácie zasadacích miestností a požiadavky na občerstvenie
  • Zabezpečovať rezervácie parkovania pre návštevníkov

Požiadavky

  • Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie alebo diplom
  • Dobrá úroveň písanej a hovorenej angličtiny
  • Dobre rozvinuté organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
  • Základné znalosti kancelárskych nástrojov a pracovných postupov
  • Dôslednosť a zmysel pre detail
  • Schopnosť pracovať samostatne
  • Efektívne riešenie problémov
  • Spoľahlivý a proaktívny prístup
  • Výhodou je jeden až dva roky skúseností s administratívnou podporou

Benefity

  • Možnosť pracovať z domu tri dni v týždni s flexibilným pracovným časom
  • Súkromné zdravotné poistenie vrátane stomatologických služieb prostredníctvom Medicare
  • Príspevok na okuliare
  • Skupinové životné a úrazové poistenie
  • Široký kafetériový balík vrátane možností ako SZÉP Card, MOL Bubi a MOL Limo
  • Ročný bonus môže byť priznaný podľa individuálneho výkonu a výkonu spoločnosti
  • iPhone 14 s paušálom
  • Odmena za odporúčanie zamestnanca
  • Prístup k internému koučingu
  • Športové aktivity a prístup k športovej karte All You Can Move
  • Príspevok na náklady spojené s dochádzaním na dlhé vzdialenosti
  • Pomoc s presťahovaním pre zahraničných kandidátov
  • Tri platené dni na dobrovoľnícke a CSR aktivity
  • Komplexné odborné školenia od začiatočníckej po pokročilú úroveň
  • Prístup ku kurzom angličtiny a maďarčiny
  • Program rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom a podpory well-beingu
  • Iniciatívy spoločenskej zodpovednosti a diverzity a inklúzie
  • Interné školiace kurzy
  • Životné a zdravotné poistenie
  • Možnosť ročného bonusu
  • Program odmeňovania a uznávania
  • Firemné výjazdy a ďalšie podujatia
  • Konkurenčné platové ohodnotenie

Súvisiace pracovné ponuky

My Hero VA

Dvojjazyčný pracovník na dohadovanie stretnutí (práca na diaľku, Kolumbia)

My Hero VA
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Telefonujte potenciálnym klientom po anglicky a španielsky a dohadujte návštevy školy pre floridskú barber vzdelávaciu spoločnosť. Táto práca na diaľku z Kolumbie zahŕňa aj následnú komunikáciu so záujemcami a každodennú administratívu.

Otvoriť