KPMG
KPMG
KPMG — глобальная сеть компаний, предоставляющих профессиональные услуги в области аудита, налогообложения и консалтинга организациям из самых разных отраслей. Команды KPMG помогают клиентам решать сложные бизнес-задачи, повышать эффективность и принимать обоснованные решения с помощью услуг, разработанных с учётом их операционных и стратегических потребностей. Работа компании основана на принципах добросовестности, качества и практичного подхода.

Офис-ассистент в Будапеште (гибридный формат)

KPMG ищет офис-ассистента для расположенного в Будапеште центра сопровождения соблюдения требований по НДС. Роль включает работу со счетами, офисное администрирование, организацию поездок и мероприятий, а также поддержку многонациональных команд, обслуживающих клиентов.

Описание

  • Вести базы данных и договоры во внутренних системах
  • Готовить и распространять исходящие счета
  • Загружать входящие счета в систему AP Workflow и отслеживать их до момента оплаты
  • Оказывать административную поддержку и координировать повседневную работу офиса
  • Принимать, обрабатывать и сканировать входящую корреспонденцию и документы
  • Обрабатывать внешнюю входящую и исходящую корреспонденцию, включая внутренние и международные курьерские отправления
  • Администрировать входящую корреспонденцию в рамках процедуры уведомления
  • Помогать коллегам находить и получать входящие документы и корреспонденцию
  • Проставлять печати на MFE, договорах, отчетах и других документах для бухгалтеров
  • Координировать процессы электронной и цифровой подписи
  • Помогать коллегам и командам с текущими административными задачами
  • Обеспечивать бесперебойное и профессиональное обслуживание внутренних и внешних заинтересованных сторон в офисных помещениях и зонах для клиентов
  • Организовывать перелеты и проживание для коллег и потенциальных международных сотрудников
  • Организовывать мероприятия и встречи с клиентами, включая приглашения, выбор площадок и кейтеринг
  • Управлять бронированием переговорных комнат и запросами на кейтеринг
  • Организовывать парковочные места для посетителей

Требования

  • Предпочтительно высшее образование или диплом
  • Свободное владение английским языком в устной и письменной форме
  • Хорошо развитые организаторские навыки и навыки управления временем
  • Базовое понимание офисных инструментов и рабочих процессов
  • Последовательность, аккуратность и внимание к деталям
  • Способность работать самостоятельно
  • Умение эффективно решать проблемы
  • Надежный и проактивный подход к работе
  • Опыт административной поддержки продолжительностью от одного до двух лет будет преимуществом

Преимущества

  • Возможность работать из дома три дня в неделю по гибкому графику
  • Медицинская страховка, включая стоматологические услуги через Medicare
  • Компенсация расходов на очки
  • Коллективное страхование жизни и от несчастных случаев
  • Расширенный пакет Cafeteria, включая такие возможности, как SZÉP Card, MOL Bubi и MOL Limo
  • Ежегодный бонус может быть предоставлен в зависимости от индивидуальных результатов и результатов компании
  • iPhone 14 с тарифным планом
  • Бонус за рекомендацию сотрудника
  • Доступ к внутреннему коучингу
  • Спортивные мероприятия и доступ к спортивному абонементу All You Can Move
  • Компенсация расходов на дальние поездки до места работы
  • Помощь с переездом для иностранных кандидатов
  • Три оплачиваемых дня для волонтерской деятельности и инициатив КСО
  • Комплексное профессиональное обучение от начального до продвинутого уровня
  • Доступ к курсам английского и венгерского языков
  • Программа баланса между работой и личной жизнью и благополучия
  • Инициативы в области корпоративной ответственности, многообразия и инклюзивности
  • Внутренние учебные курсы
  • Страхование жизни и здоровья
  • Возможность получения ежегодного бонуса
  • Программа поощрения и признания заслуг
  • Корпоративные выезды и другие мероприятия
  • Конкурентоспособная заработная плата

Похожие вакансии

Napco National

Координатор по закупкам, Саудовская Аравия (удалённо)

Napco National

Координируйте закупки для производственного предприятия в Саудовской Аравии: от заказов и поставок до таможенных документов и перемещения материалов. Помогайте оформлять грузы, обрабатывать счета, предъявлять претензии поставщикам и продлевать сертификаты на продукцию.

Открыть
Artemys

Специалист по подбору IT-специалистов

Artemys

Подбирайте специалистов по IT-инфраструктуре для Artemys, компании в сфере цифровой трансформации. Ведите поиск и найм сотрудников, участвуйте в развитии HR-бренда.

Открыть
4M Analytics

Ведущий инженер по алгоритмам компьютерного зрения

4M Analytics

Разрабатывайте системы компьютерного зрения и машинного обучения для платформы картирования подземных коммуникаций 4M Analytics. Отвечайте за алгоритмы на всех этапах — от исследований до внедрения в производство — совместно с командами инженерии данных и продукта.

Открыть
Joom

Менеджер по успеху корпоративных клиентов, Бразилия (удалённо)

Joom

Ведите продления, удержание и развитие корпоративных клиентов JoomPulse. Превращайте аналитику Mercado Livre и Shopee в практические рекомендации для продавцов на маркетплейсах.

Открыть
Cyera

Региональный директор по продажам в сфере безопасности идентификационных данных

Cyera

Возглавьте команду продаж Cyera на Тихоокеанском Северо-Западе, развивайте территорию и превышайте план продаж платформы безопасности данных и ИИ.

Открыть
Terumo Medical Corporation

Региональный менеджер по продажам Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Руководите продажами медицинских изделий в регионе Северного и Центрального Нью-Джерси, управляя выездными командами и отношениями с больницами. Развивайте выручку региона, повышайте эффективность продаж и обеспечивайте продвижение продукции Terumo Interventional Systems в соответствии с требованиями.

Открыть
Dream

Старший менеджер программ Sovereign AI (гибридный формат, Израиль)

Dream

Руководите дорожной картой Dream в области суверенного ИИ для государственных заказчиков и критической инфраструктуры, координируя исследования, разработку, продукт, запуски и операции с использованием ИИ.

Открыть
Claroty

Инженер по автоматизации тестирования

Claroty

Разрабатывайте автоматизацию API и пользовательского интерфейса, а также контрольные проверки качества в CI/CD для платформы Claroty по защите киберфизических систем. Помогайте защищать критическую инфраструктуру с помощью надежного тестирования.

Открыть
Fluent Trade Technologies

Специалист по подбору технических специалистов

Fluent Trade Technologies
51 – 200 Сотрудники
Финтех

Подбирайте технических специалистов для международных команд Fluent Trade Technologies, координируя найм в ЕС, Украине и на Филиппинах.

Открыть
SKF Group

Глобальный инженер-конструктор изделий, подшипники — SKF, Бенгалуру

SKF Group

Разрабатывайте подшипниковую продукцию, модели, чертежи и варианты изделий в SKF — глобальном поставщике решений для вращающегося оборудования. Участвуйте в модульном проектировании, испытаниях и управлении жизненным циклом продукции.

Открыть