New York University Tisch School of the Arts er en utdanningsinstitusjon med fokus på å utvikle kunstnere innen film, TV, scenekunst og interaktive medier. Gjennom bachelor- og masterprogrammer kombinerer Tisch kreativ opplæring med forskning, eksperimentering og utforsking av nye uttrykksformer. Fellesskapet er formet av New Yorks aktive kunstmiljø og støtter studentene mens de videreutvikler praksisen sin og søker arbeid innen kunst og medier.
Administrativ assistent II – NYU Tisch School of the Arts (hybrid)
Støtt kontordriften ved NYU Tisch School of the Arts gjennom korrespondanse, håndtering av databaser og regneark, oppfølging av budsjetter og tilskudd samt svar på henvendelser fra offentligheten.
Beskrivelse
- Håndtere konfidensielle administrative oppgaver, sekretæroppgaver og generelle kontoroppgaver
- Koordinere kontorets prioriteringer og fordele oppgaver til studentmedarbeidere eller midlertidig ansatte
- Besvare henvendelser ved hjelp av detaljert kunnskap om avdelingens aktiviteter, retningslinjer og programmer
- Samarbeide med offentligheten og universitetets ansatte, inkludert ledende medarbeidere, for å løse problemer
- Utarbeide og tilpasse brev som svar på forespørsler om informasjon
- Bruke tekstbehandlingsfunksjoner på middels til avansert nivå
- Utarbeide publikasjoner og andre dokumenter som inneholder vitenskapelige og matematiske symboler
- Lage maler med et elektronisk redigeringssystem
- Opprette eller oppdatere databaser og komplekse regneark
- Følge opp og overvåke komplekse avdelingsbudsjetter og tilskudd
Krav
- Videregående opplæring eller tilsvarende kvalifikasjon
- Minst tre års erfaring med videregående opplæring
- Dokumentert erfaring med å levere et høyt nivå av kundeservice
- Gode ferdigheter i tekstbehandlings-, regneark- og databaseprogramvare på middels til avansert nivå
- Moderat til høy skrivehastighet med høy nøyaktighet
- Gode ferdigheter i korrekturlesing og skriftlig kommunikasjon
Fordeler
- Grunnlønn per time på USD $40.215
- Fagforeningsrepresentasjon gjennom Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS)
- Hybrid arbeidsordning som krever 60–80 prosent tilstedeværelse på arbeidsstedet
- Vern i henhold til reglene om like muligheter i arbeidslivet