New York University Tisch School of the Arts är en utbildningsinstitution med fokus på att utveckla konstnärer inom film, tv, scenkonst och interaktiva medier. Genom kandidat- och masterprogram kombinerar Tisch kreativ utbildning med forskning, experimenterande och utforskning av nya uttrycksformer. Gemenskapen präglas av New Yorks livliga konstkultur och stöttar studenter när de förfinar sitt konstnärskap och söker sig till arbete inom konst och medier.
Administrativ assistent II – NYU Tisch School of the Arts (hybrid)
Stöd kontorsverksamheten vid NYU Tisch School of the Arts genom korrespondens, hantering av databaser och kalkylblad, uppföljning av budgetar och anslag samt svar på allmänhetens frågor.
Beskrivning
- Hantera konfidentiella administrativa, sekreterar- och allmänna kontorsuppgifter
- Samordna kontorets prioriteringar och fördela uppgifter till studentanställda eller tillfälligt anställda
- Besvara frågor med hjälp av detaljerad kunskap om institutionens verksamhet, policyer och program
- Samarbeta med allmänheten och universitetets personal, inklusive ledande befattningshavare, för att lösa problem
- Utarbeta och anpassa brev som svar på informationsförfrågningar
- Använda ordbehandlingsfunktioner på medel till avancerad nivå
- Förbereda publikationer och andra dokument som innehåller vetenskapliga och matematiska symboler
- Skapa mallar med ett elektroniskt redigeringssystem
- Skapa eller uppdatera databaser och komplexa kalkylblad
- Följa upp och övervaka komplexa institutionsbudgetar och anslag
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande kvalifikation
- Minst tre års erfarenhet med gymnasieexamen
- Dokumenterad erfarenhet av att leverera hög kundservice
- Goda kunskaper i ordbehandlings-, kalkylblads- och databasprogram på medel till avancerad nivå
- Måttlig till hög skrivhastighet med hög noggrannhet
- Goda kunskaper i korrekturläsning och skriftlig kommunikation
Förmåner
- Grundläggande timlön på USD $40.215
- Facklig representation genom Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS)
- Hybrid arbetsform som kräver närvaro på plats 60–80 procent av tiden
- Skydd enligt reglerna om lika möjligheter till anställning