New York University Tisch School of the Arts е образователна институция, насочена към развитието на творци в областта на киното, телевизията, сценичните изкуства и интерактивните медии. Чрез бакалавърски и магистърски програми Tisch съчетава творческо обучение с научни изследвания, експериментиране и проучване на нови форми. Нейната общност е повлияна от активната художествена култура на Ню Йорк и подкрепя студентите в усъвършенстването на тяхната практика и реализацията им в сферата на изкуствата и медиите.
Административен помощник II – NYU Tisch School of the Arts (хибридна работа)
Подпомагайте офисните операции на NYU Tisch School of the Arts чрез кореспонденция, управление на бази данни и електронни таблици, проследяване на бюджети и грантове и отговаряне на запитвания от обществеността.
Описание
- Изпълнявайте поверителни административни, секретарски и общи офис задачи
- Координирайте приоритетите на офиса и възлагайте задачи на студенти или служители на непълен работен ангажимент
- Отговаряйте на запитвания, като използвате подробни познания за дейностите, политиките и програмите на отдела
- Работете с обществеността и служители на университета, включително старши служители, за разрешаване на проблеми
- Изготвяйте и адаптирайте писма в отговор на искания за информация
- Използвайте средни до напреднали функции за текстообработка
- Подготвяйте публикации и други документи, съдържащи научни и математически символи
- Създавайте шаблони с помощта на електронна система за редактиране
- Създавайте или актуализирайте бази данни и сложни електронни таблици
- Проследявайте и наблюдавайте сложни бюджети и грантове на отдела
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
- Най-малко три години опит при завършено средно образование
- Доказан опит в предоставянето на висококачествено обслужване на клиенти
- Владеене на софтуер за текстообработка, електронни таблици и бази данни на средно до напреднало ниво
- Средна до висока скорост на писане с висока точност
- Отлични умения за коригиране на текст и писмена комуникация
Придобивки
- Основно почасово възнаграждение от 40,215 USD
- Синдикално представителство чрез Local 3882, Синдиката на административния и техническия персонал (UCATS)
- Хибриден режим на работа, изискващ присъствие на място от 60 до 80%
- Защита съгласно принципите за равни възможности за заетост