New York University Tisch School of the Arts er en uddannelsesinstitution med fokus på at udvikle kunstnere inden for film, tv, scenekunst og interaktive medier. Gennem bachelor- og kandidatuddannelser kombinerer Tisch kreativ undervisning med forskning, eksperimenter og udforskning af nye udtryksformer. Fællesskabet er præget af New Yorks aktive kunstkultur og støtter de studerende, mens de videreudvikler deres praksis og søger arbejde inden for kunst og medier.
Administrativ assistent II – NYU Tisch School of the Arts (hybrid)
Understøt kontordriften på NYU Tisch School of the Arts gennem korrespondance, administration af databaser og regneark, overvågning af budgetter og bevillinger samt besvarelse af henvendelser fra offentligheden.
Beskrivelse
- Varetage fortrolige administrative, sekretærmæssige og generelle kontoropgaver
- Koordinere kontorets prioriteter og fordele opgaver til studentermedarbejdere eller timelønnede medarbejdere
- Besvare henvendelser ved hjælp af indgående kendskab til afdelingens aktiviteter, politikker og programmer
- Samarbejde med offentligheden og universitetets personale, herunder ledende medarbejdere, for at løse problemer
- Udarbejde og tilpasse breve som svar på informationsanmodninger
- Anvende tekstbehandlingsfunktioner på mellem til avanceret niveau
- Udarbejde publikationer og andre dokumenter med videnskabelige og matematiske symboler
- Oprette skabeloner med et elektronisk redigeringssystem
- Oprette eller opdatere databaser og komplekse regneark
- Følge og overvåge komplekse afdelingsbudgetter og bevillinger
Krav
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende kvalifikation
- Mindst tre års erfaring med en gymnasial eksamen
- Dokumenteret erfaring med at levere et højt niveau af kundeservice
- Rutine i tekstbehandlings-, regnearks- og databasesoftware på mellem til avanceret niveau
- Moderat til høj skrivehastighed med høj nøjagtighed
- Stærke korrekturlæsnings- og skriftlige kommunikationsevner
Fordele
- Grundtimeløn på USD $40.215
- Faglig repræsentation gennem Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS)
- Hybrid arbejdsordning, der kræver 60–80 procent fremmøde på arbejdsstedet
- Beskyttelse mod forskelsbehandling i henhold til reglerne om lige beskæftigelsesmuligheder