Tisch School of the Arts při New York University je vzdělávací instituce zaměřená na rozvoj umělců v oblasti filmu, televize, scénických umění a interaktivních médií. V rámci bakalářských a magisterských programů Tisch propojuje kreativní vzdělávání s výzkumem, experimentováním a zkoumáním nových forem. Její komunitu utváří živá umělecká kultura New Yorku a škola podporuje studenty při zdokonalování jejich tvorby a uplatnění v oblasti umění a médií.
Administrativní asistent II — Tisch School of the Arts na NYU (hybridní režim)
Podpora provozu kanceláře Tisch School of the Arts na NYU prostřednictvím korespondence, správy databází a tabulek, sledování rozpočtů a grantů a odpovídání na dotazy veřejnosti.
Popis
- Zajišťovat důvěrné administrativní, sekretářské a obecné kancelářské úkoly
- Koordinovat priority kanceláře a přidělovat úkoly studentům nebo příležitostným pracovníkům
- Vyřizovat dotazy s využitím podrobných znalostí činnosti, zásad a programů oddělení
- Spolupracovat s veřejností a zaměstnanci univerzity včetně vedoucích pracovníků při řešení problémů
- Vypracovávat a upravovat dopisy v reakci na žádosti o informace
- Používat středně pokročilé až pokročilé funkce textových editorů
- Připravovat publikace a další dokumenty obsahující vědecké a matematické symboly
- Vytvářet šablony pomocí elektronického editačního systému
- Vytvářet nebo aktualizovat databáze a složité tabulky
- Sledovat a kontrolovat složité rozpočty a granty oddělení
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Nejméně tři roky praxe při ukončeném středoškolském vzdělání
- Prokazatelná zkušenost s poskytováním zákaznických služeb na vysoké úrovni
- Znalost středně pokročilého až pokročilého softwaru pro zpracování textu, tabulky a databáze
- Střední až vysoká rychlost psaní s vysokou přesností
- Vynikající schopnosti korektury a písemné komunikace
Benefity
- Základní hodinová mzda 40,215 USD
- Zastoupení odborovou organizací Local 3882, Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS)
- Hybridní režim práce vyžadující přítomnost na pracovišti v rozsahu 60 až 80 %
- Ochrana vyplývající ze zásady rovných pracovních příležitostí