De New York University Tisch School of the Arts is een onderwijsinstelling die zich richt op de ontwikkeling van kunstenaars binnen film, televisie, podiumkunsten en interactieve media. Via bachelor- en masteropleidingen combineert Tisch creatieve training met onderzoek, experiment en de verkenning van nieuwe vormen. De gemeenschap wordt gevormd door de levendige kunstcultuur van New York en ondersteunt studenten bij het verfijnen van hun praktijk en het opbouwen van een loopbaan in de kunsten en media.
Administratief Medewerker II – NYU Tisch School of the Arts (Hybride functie)
Ondersteun de kantooractiviteiten van de NYU Tisch School of the Arts met correspondentie, database- en spreadsheetbeheer, budget- en subsid monitoring en het beantwoorden van vragen van het publiek.
Beschrijving
- Vertrouwelijke administratieve, secretariële en algemene kantoortaken uitvoeren
- Kantoorprioriteiten coördineren en taken toewijzen aan studentmedewerkers of tijdelijke medewerkers
- Vragen beantwoorden met gedetailleerde kennis van de activiteiten, beleidsregels en programma’s van de afdeling
- Samenwerken met het publiek en universiteitspersoneel, waaronder leidinggevenden, om problemen op te lossen
- Brieven opstellen en aanpassen als reactie op informatieverzoeken
- Functies voor tekstverwerking op gemiddeld tot gevorderd niveau gebruiken
- Publicaties en andere documenten met wetenschappelijke en wiskundige symbolen voorbereiden
- Sjablonen maken met een elektronisch bewerkingssysteem
- Databases en complexe spreadsheets maken of bijwerken
- Complexe afdelingsbudgetten en subsidies bijhouden en monitoren
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardige kwalificatie
- Minimaal drie jaar ervaring met een middelbareschooldiploma
- Aantoonbare ervaring met het leveren van een hoog niveau van klantenservice
- Vaardigheid in tekstverwerkings-, spreadsheet- en databasesoftware op gemiddeld tot gevorderd niveau
- Gemiddelde tot hoge typesnelheid met een hoge mate van nauwkeurigheid
- Sterke vaardigheden in proeflezen en schriftelijke communicatie
Voordelen
- Basisloon van USD 40,215 per uur
- Vakbondsvertegenwoordiging via Local 3882, de Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS)
- Hybride werkregeling met een verplichte aanwezigheid op locatie van 60% tot 80%
- Bescherming op grond van regelgeving inzake gelijke kansen op werk