New York University Tisch School of the Arts je vzdelávacia inštitúcia zameraná na rozvoj umelcov v oblasti filmu, televízie, scénických umení a interaktívnych médií. Prostredníctvom bakalárskych a magisterských programov spája Tisch tvorivé vzdelávanie s výskumom, experimentovaním a skúmaním nových foriem. Jej komunita čerpá z aktívnej umeleckej kultúry New Yorku a podporuje študentov pri zdokonaľovaní ich tvorivej praxe a uplatnení v oblasti umenia a médií.
Administratívny asistent II – NYU Tisch School of the Arts (hybridná práca)
Podpora prevádzky kancelárie NYU Tisch School of the Arts prostredníctvom korešpondencie, správy databáz a tabuliek, monitorovania rozpočtov a grantov a odpovedania na otázky verejnosti.
Popis
- Zabezpečovať dôverné administratívne, sekretárske a všeobecné kancelárske úlohy
- Koordinovať priority kancelárie a prideľovať úlohy študentom alebo príležitostným zamestnancom
- Odpovedať na otázky s využitím podrobných znalostí činností, pravidiel a programov oddelenia
- Spolupracovať s verejnosťou a zamestnancami univerzity vrátane vedúcich pracovníkov pri riešení problémov
- Vypracovávať a upravovať listy v reakcii na žiadosti o informácie
- Využívať stredne pokročilé až pokročilé funkcie textových editorov
- Pripravovať publikácie a iné dokumenty obsahujúce vedecké a matematické symboly
- Vytvárať šablóny pomocou elektronického editačného systému
- Vytvárať alebo aktualizovať databázy a komplexné tabuľky
- Sledovať a monitorovať komplexné rozpočty a granty oddelenia
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia
- Aspoň tri roky praxe pri stredoškolskom vzdelaní
- Preukázateľná skúsenosť s poskytovaním vysokokvalitných služieb zákazníkom
- Znalosť stredne pokročilého až pokročilého spracovania textu, tabuliek a databázového softvéru
- Stredná až vysoká rýchlosť písania s vysokou presnosťou
- Vynikajúce schopnosti korektúry a písomnej komunikácie
Benefity
- Základná hodinová mzda 40,215 USD
- Zastupovanie odbormi prostredníctvom Local 3882, odborového zväzu administratívnych a technických pracovníkov (UCATS)
- Hybridný pracovný režim vyžadujúci 60 až 80 % práce na pracovisku
- Ochrana podľa zásad rovnosti pracovných príležitostí