New York University Tisch School of the Arts on oppilaitos, joka keskittyy taiteilijoiden kehittämiseen elokuvan, television, esittävien taiteiden ja interaktiivisen median aloilla. Tisch yhdistää kandidaatti- ja maisteriohjelmissaan luovan koulutuksen tutkimukseen, kokeiluihin ja uusien ilmaisumuotojen tutkimiseen. Sen yhteisöä muovaa New Yorkin aktiivinen taidekulttuuri, ja se tukee opiskelijoita oman taiteellisen työskentelynsä kehittämisessä sekä työskentelyssä taiteen ja median parissa.
Hallintoavustaja II – NYU Tisch School of the Arts (hybridityö)
Tuet NYU Tisch School of the Artsin toimistotyötä hoitamalla kirjeenvaihtoa, tietokantoja ja taulukoita, seuraamalla budjetteja ja apurahoja sekä vastaamalla yleisön tiedusteluihin.
Kuvaus
- Huolehdit luottamuksellisista toimisto-, sihteeri- ja yleisistä toimistotehtävistä
- Koordinoit toimiston työtehtäviä ja jaat tehtäviä opiskelijoille tai tilapäisille työntekijöille
- Vastaat tiedusteluihin tuntien yksikön toiminnan, käytännöt ja ohjelmat yksityiskohtaisesti
- Työskentelet yleisön ja yliopiston henkilöstön, myös johdon, kanssa ongelmien ratkaisemiseksi
- Laadit ja muokkaat tietopyyntöihin vastaavia kirjeitä
- Käytät tekstinkäsittelyn keskitason ja edistyneitä toimintoja
- Valmistelet julkaisuja ja muita asiakirjoja, jotka sisältävät tieteellisiä ja matemaattisia symboleja
- Laadit malleja sähköisellä muokkausjärjestelmällä
- Luot ja päivität tietokantoja sekä monimutkaisia taulukoita
- Seuraat ja valvot yksikön monimutkaisia budjetteja ja apurahoja
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys
- Vähintään kolme vuotta työkokemusta toisen asteen tutkinnon lisäksi
- Osoitettu kokemus korkeatasoisen asiakaspalvelun tarjoamisesta
- Keskitason ja edistyneiden tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tietokantaohjelmistojen hallinta
- Kohtalainen tai nopea kirjoitusnopeus ja erittäin hyvä tarkkuus
- Erinomaiset oikoluku- ja kirjallisen viestinnän taidot
Edut
- Perustuntipalkka 40,215 Yhdysvaltain dollaria
- Ammattiliiton edustus Local 3882:n, Clerical, Administrative and Technical Staff -liiton (UCATS), kautta
- Hybridityöjärjestely, joka edellyttää työskentelyä paikan päällä 60–80 prosenttia työajasta
- Yhdenvertaista työllistymistä koskeva suoja