行政助理 II——纽约大学蒂施艺术学院(混合办公)
通过处理通信、数据库和电子表格管理、预算与拨款监控以及公众咨询回复,支持纽约大学蒂施艺术学院的办公室运营。
描述
- 负责机密文书、秘书及一般办公室事务
- 协调办公室优先事项,并为学生员工或临时员工分配任务
- 运用对部门活动、政策和项目的详细了解,处理各类咨询
- 与公众及大学工作人员(包括高级员工)合作解决问题
- 根据信息请求起草并定制回复信函
- 使用中级至高级文字处理功能
- 准备包含科学和数学符号的出版物及其他文件
- 使用电子编辑系统创建模板
- 创建或更新数据库和复杂电子表格
- 跟踪并监控复杂的部门预算和拨款
任职要求
- 高中毕业证书或同等资格
- 持有高中毕业证书,并具备至少三年工作经验
- 具备提供高水平客户服务的经验证明
- 熟练使用中级至高级文字处理、电子表格和数据库软件
- 打字速度中等至较快,且准确度高
- 具备出色的校对和书面沟通能力
福利待遇
- 基本时薪为40.215美元
- 由3882地方分会、文书、行政及技术员工工会(UCATS)提供工会代表
- 混合办公安排,要求60%至80%的时间到岗办公
- 享有平等就业机会保护
