Die New York University Tisch School of the Arts ist eine Bildungseinrichtung, die sich auf die Ausbildung von Künstlerinnen und Künstlern in den Bereichen Film, Fernsehen, darstellende Künste und interaktive Medien konzentriert. In ihren Bachelor- und Masterstudiengängen verbindet die Tisch School of the Arts kreatives Training mit Forschung, Experimenten und der Erkundung neuer Ausdrucksformen. Ihre Gemeinschaft ist von der aktiven Kunstszene New Yorks geprägt und unterstützt Studierende dabei, ihre künstlerische Praxis zu verfeinern und beruflich in Kunst und Medien tätig zu werden.
Verwaltungsassistenz II – NYU Tisch School of the Arts (Hybrid)
Unterstützen Sie die Büroabläufe der NYU Tisch School of the Arts durch Korrespondenz, die Verwaltung von Datenbanken und Tabellen, die Überwachung von Budgets und Zuschüssen sowie die Beantwortung öffentlicher Anfragen.
Beschreibung
- Vertrauliche administrative, sekretarielle und allgemeine Büroaufgaben übernehmen
- Büroprioritäten koordinieren und Aufgaben an studentische oder gelegentliche Mitarbeitende verteilen
- Anfragen mit detaillierten Kenntnissen der Aktivitäten, Richtlinien und Programme des Fachbereichs bearbeiten
- Mit der Öffentlichkeit und Universitätsmitarbeitenden, einschließlich leitender Angestellter, zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen
- Als Reaktion auf Informationsanfragen Schreiben entwerfen und anpassen
- Funktionen der Textverarbeitung auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau nutzen
- Publikationen und andere Dokumente mit wissenschaftlichen und mathematischen Symbolen erstellen
- Vorlagen mit einem elektronischen Bearbeitungssystem erstellen
- Datenbanken und komplexe Tabellen erstellen oder aktualisieren
- Komplexe Fachbereichsbudgets und Zuschüsse verfolgen und überwachen
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung bei vorhandenem Abitur
- Nachgewiesene Erfahrung in der Erbringung eines hohen Kundenserviceniveaus
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Datenbanksoftware auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau
- Mittlere bis hohe Tippgeschwindigkeit bei hoher Genauigkeit
- Ausgeprägte Korrekturlese- und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Zusatzleistungen
- Grundlohn von 40,215 USD pro Stunde
- Gewerkschaftliche Vertretung durch Local 3882, die Union of Clerical, Administrative and Technical Staff (UCATS)
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer Anwesenheit vor Ort von 60 % bis 80 %
- Schutz durch die Bestimmungen zur Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis