New York University Tisch School of the Arts je izobraževalna ustanova, osredotočena na razvoj umetnikov na področju filma, televizije, uprizoritvenih umetnosti in interaktivnih medijev. Tisch s dodiplomskimi in podiplomskimi programi združuje ustvarjalno izobraževanje z raziskovanjem, eksperimentiranjem in preučevanjem novih oblik. Njeno skupnost oblikuje živahna umetniška kultura New Yorka, študente pa podpira pri izpopolnjevanju njihovega ustvarjalnega dela in uveljavljanju na področju umetnosti in medijev.
Administrativni pomočnik II – NYU Tisch School of the Arts (hibridno delo)
Podpirajte pisarniško poslovanje NYU Tisch School of the Arts s korespondenco, upravljanjem podatkovnih zbirk in preglednic, spremljanjem proračunov in nepovratnih sredstev ter odgovarjanjem na vprašanja javnosti.
Opis
- Opravljati zaupne administrativne, tajniške in splošne pisarniške naloge
- Usklajevati prednostne naloge pisarne ter razporejati naloge študentom ali občasnim zaposlenim
- Odgovarjati na vprašanja z uporabo podrobnega poznavanja dejavnosti, pravil in programov oddelka
- Sodelovati z javnostjo in univerzitetnim osebjem, vključno z vodilnimi zaposlenimi, pri reševanju težav
- Pripravljati in prilagajati pisma kot odgovor na zahteve po informacijah
- Uporabljati srednje napredne do napredne funkcije za urejanje besedil
- Pripravljati publikacije in druge dokumente, ki vsebujejo znanstvene in matematične simbole
- Izdelovati predloge z elektronskim sistemom za urejanje
- Ustvarjati ali posodabljati podatkovne zbirke in zapletene preglednice
- Spremljati in nadzorovati zapletene proračune in nepovratna sredstva oddelka
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna kvalifikacija
- Najmanj tri leta izkušenj s srednješolsko diplomo
- Dokazane izkušnje pri zagotavljanju visokokakovostnih storitev za stranke
- Znanje srednje napredne do napredne uporabe programske opreme za urejanje besedil, preglednic in podatkovnih zbirk
- Srednja do visoka hitrost tipkanja z visoko stopnjo natančnosti
- Odlične lektorske in pisne komunikacijske sposobnosti
Ugodnosti
- Osnovno urno plačilo 40,215 USD
- Sindikalno zastopanje prek Local 3882, Sindikata administrativnega in tehničnega osebja (UCATS)
- Hibridna ureditev dela, ki zahteva 60- do 80-odstotno prisotnost na delovnem mestu
- Zaščita na podlagi načel enakih možnosti zaposlovanja