행정 보조 II—뉴욕대학교 티시 예술대학(하이브리드)
서신 작성, 데이터베이스 및 스프레드시트 관리, 예산·보조금 모니터링, 대중 문의 대응을 통해 뉴욕대학교 티시 예술대학의 사무실 운영을 지원합니다.
설명
- 기밀 문서 업무, 비서 업무 및 일반 사무실 업무를 수행합니다
- 사무실의 우선순위를 조정하고 학생 직원 또는 임시 직원에게 업무를 배정합니다
- 학과 활동, 정책 및 프로그램에 대한 상세한 지식을 바탕으로 문의에 대응합니다
- 고위 직원을 포함한 대중 및 대학 관계자와 협력하여 문제를 해결합니다
- 정보 요청에 대한 답변으로 서신을 작성하고 맞춤화합니다
- 중급에서 고급 수준의 워드 프로세싱 기능을 사용합니다
- 과학 및 수학 기호가 포함된 출판물과 기타 문서를 작성합니다
- 전자 편집 시스템을 사용해 템플릿을 작성합니다
- 데이터베이스와 복잡한 스프레드시트를 생성하거나 업데이트합니다
- 복잡한 학과 예산과 보조금을 추적하고 모니터링합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 자격
- 고등학교 졸업장을 보유하고 최소 3년의 경력이 있어야 합니다
- 높은 수준의 고객 서비스를 제공한 경험
- 중급에서 고급 수준의 워드 프로세싱, 스프레드시트 및 데이터베이스 소프트웨어 활용 능력
- 중간에서 빠른 타이핑 속도와 높은 정확도
- 뛰어난 교정 능력과 서면 의사소통 능력
복리후생
- 기본 시급 미화 40.215달러
- 사무·행정·기술 직원 노동조합(UCATS) Local 3882의 노동조합 대표
- 60%에서 80%의 현장 근무가 필요한 하이브리드 근무 방식
- 고용 평등 기회 보호