行政補佐 II——ニューヨーク大学ティッシュ芸術学部(ハイブリッド勤務)
通信対応、データベースとスプレッドシートの管理、予算・助成金の監視、一般からの問い合わせへの対応を通じて、ニューヨーク大学ティッシュ芸術学部のオフィス運営を支援します。
仕事内容
- 機密性の高い事務、秘書業務、一般的なオフィス業務を担当する
- オフィスの優先事項を調整し、学生スタッフまたは臨時職員に業務を割り当てる
- 学部の活動、方針、プログラムに関する詳細な知識を活用して問い合わせに対応する
- 一般の方や大学職員(上級職員を含む)と協力して問題を解決する
- 情報提供依頼への回答として手紙を作成し、内容を調整する
- 中級から上級レベルのワープロ機能を使用する
- 科学記号や数学記号を含む出版物その他の文書を作成する
- 電子編集システムでテンプレートを作成する
- データベースや複雑なスプレッドシートを作成または更新する
- 複雑な学部予算と助成金を追跡・監視する
応募要件
- 高等学校卒業証書または同等の資格
- 高等学校卒業証書を有し、3年以上の経験があること
- 高水準のカスタマーサービスを提供した実績
- 中級から上級レベルのワープロ、スプレッドシート、データベースソフトウェアを使いこなせること
- 中程度から速いタイピング速度と高い正確性
- 優れた校正能力と文書コミュニケーション能力
福利厚生
- 基本時給40.215米ドル
- 文書・管理・技術職員組合(UCATS)のLocal 3882による組合代表
- 60%から80%の出勤を必要とするハイブリッド勤務形態
- 雇用機会均等に関する保護
