New York University Tisch School of the Arts là một cơ sở giáo dục tập trung phát triển nghệ sĩ trong các lĩnh vực điện ảnh, truyền hình, nghệ thuật biểu diễn và truyền thông tương tác. Thông qua các chương trình bậc đại học và sau đại học, Tisch kết hợp đào tạo sáng tạo với nghiên cứu, thử nghiệm và khám phá những hình thức mới nổi. Cộng đồng của trường được định hình bởi nền văn hóa nghệ thuật sôi động của Thành phố New York, đồng thời hỗ trợ sinh viên hoàn thiện thực hành nghệ thuật và theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực nghệ thuật và truyền thông.
Trợ lý Hành chính II - Trường Nghệ thuật Tisch thuộc NYU (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ hoạt động văn phòng của Trường Nghệ thuật Tisch thuộc NYU thông qua xử lý thư từ, quản lý cơ sở dữ liệu và bảng tính, theo dõi ngân sách và khoản tài trợ, cũng như phản hồi các yêu cầu của công chúng.
Mô tả
- Đảm nhiệm các công việc hành chính, thư ký và văn phòng tổng quát có tính bảo mật
- Điều phối các ưu tiên của văn phòng và phân công nhiệm vụ cho nhân viên là sinh viên hoặc nhân viên thời vụ
- Giải đáp yêu cầu dựa trên hiểu biết chi tiết về các hoạt động, chính sách và chương trình của khoa
- Làm việc với công chúng và nhân sự của trường, bao gồm cả cán bộ cấp cao, để giải quyết vấn đề
- Soạn thảo và điều chỉnh thư từ để phản hồi các yêu cầu cung cấp thông tin
- Sử dụng các tính năng xử lý văn bản từ trung cấp đến nâng cao
- Chuẩn bị các ấn phẩm và tài liệu khác có chứa ký hiệu khoa học và toán học
- Xây dựng mẫu bằng hệ thống biên tập điện tử
- Tạo hoặc cập nhật cơ sở dữ liệu và các bảng tính phức tạp
- Theo dõi và giám sát ngân sách cũng như các khoản tài trợ phức tạp của khoa
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc chứng chỉ tương đương
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm nếu có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
- Có kinh nghiệm được chứng minh trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao
- Thành thạo phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và cơ sở dữ liệu từ trung cấp đến nâng cao
- Tốc độ đánh máy từ trung bình đến nhanh, với độ chính xác cao
- Kỹ năng đọc soát lỗi và giao tiếp bằng văn bản tốt
Phúc lợi
- Mức lương cơ bản theo giờ là 40,215 USD
- Được đại diện công đoàn bởi Local 3882, Công đoàn Nhân viên Văn thư, Hành chính và Kỹ thuật (UCATS)
- Hình thức làm việc kết hợp, yêu cầu có mặt tại nơi làm việc từ 60% đến 80% thời gian
- Được bảo vệ theo các quy định về cơ hội việc làm bình đẳng