行政助理 II——紐約大學蒂施藝術學院(混合辦公)
透過處理通信、資料庫與試算表管理、預算及補助金監控,以及回覆公眾詢問,支援紐約大學蒂施藝術學院的辦公室營運。
說明
- 負責機密文書、秘書及一般辦公室事務
- 協調辦公室優先事項,並為學生員工或臨時員工分派任務
- 運用對部門活動、政策及計畫的詳細了解,處理各類詢問
- 與公眾及大學人員(包括高階員工)合作解決問題
- 根據資訊請求起草並客製化回覆信函
- 使用中階至進階文書處理功能
- 準備包含科學及數學符號的出版品與其他文件
- 使用電子編輯系統建立範本
- 建立或更新資料庫及複雜試算表
- 追蹤並監控複雜的部門預算及補助金
職位要求
- 高中畢業證書或同等資格
- 持有高中畢業證書,並具備至少三年工作經驗
- 具備提供高水準客戶服務的經驗證明
- 熟悉使用中階至進階文書處理、試算表及資料庫軟體
- 打字速度中等至快速,且準確度高
- 具備出色的校對及書面溝通能力
福利待遇
- 基本時薪為40.215美元
- 由3882地方分會、文書、行政及技術員工工會(UCATS)提供工會代表
- 混合辦公安排,要求60%至80%的時間到場辦公
- 享有平等就業機會保障
