Benevity
Benevity
501 – 1000 Zaposleni
B2BDružbeni vplivSaaS
Benevity je podjetje SaaS za poslovne uporabnike, osredotočeno na družbeni učinek. Njegova platforma Benevity Enterprise Impact Platform velikim organizacijam pomaga upravljati darovanja zaposlenih, podvajanje donacij, darovanja prek obračuna plač, prostovoljstvo, nepovratna sredstva, skupine zaposlenih, izzive in poročanje o učinku v enem sistemu. Platforma podpira tudi globalna izplačila, skrbni pregled neprofitnih organizacij, skladnost in nadzor tveganj, avtomatizacija, ki jo poganja umetna inteligenca, pa je zasnovana za poenostavitev upravljanja programov in merjenja rezultatov. Za strokovnjake, ki jih zanimajo vloge na področju B2B programske opreme, SaaS-a ali tehnologij z družbenim učinkom, Benevity ponuja priložnost za delo na izdelkih, ki povezujejo programe na delovnem mestu z dobrodelnimi organizacijami in merljivimi rezultati za skupnosti.

Izvršni asistent – Calgary (hibridno)

Podpirajte višje vodstvo podjetja Benevity z upravljanjem zapletenih koledarjev, sestankov, potovanj, komunikacije in zaupnih pobud. Pomagajte razvijati tehnološko platformo podjetja za korporativno družbeno delovanje.

Opis

  • Upravljajte zapletene koledarje vodstvenih delavcev v več časovnih pasovih.
  • Ocenjujte konkurenčne prednostne naloge, samostojno rešujte konflikte v urniku in svetujte o zaščiti časa vodstva za osredotočeno delo.
  • Načrtujte in izvedite sestanke vodstva, umike vodstva, dejavnosti upravnega odbora in dogodke od začetka do konca.
  • Pripravljajte dnevne rede, gradiva za predhodno branje in predstavitve ter nato spremljajte nadaljnje naloge.
  • Vodite posebne projekte in nove pobude do zaključka.
  • Vzdržujte časovnice projektov, usklajujte deležnike in krepite odgovornost.
  • Pripravljajte izpiljena poročila, predloge in predstavitve za višje vodstvo.
  • Delujte kot glavna kontaktna oseba za notranje in zunanje deležnike pri zaupnih in poslovno ključnih zadevah.
  • Vodstvo zastopajte profesionalno, diplomatsko in diskretno.
  • Predvidevajte potrebe, tveganja in priložnosti, še preden se pojavijo.
  • V imenu vodstva sprejemajte presoje in po potrebi eskalirajte težave.
  • Urejajte zahtevna domača in mednarodna potovanja.
  • Pripravljajte mesečna poročila o stroških in usklajujte izpiske službenih kartic Visa.
  • Organizirajte in razvrščajte predale ter korespondenco vodstva po prednostnih nalogah.
  • Vzdržujte evidence stikov in varujte občutljive informacije.
  • Opravljajte ad hoc naloge v skladu s poslovnimi potrebami in prednostnimi nalogami vodstva.
  • Izmenjujte najboljše prakse, pomagajte sodelavcem v obdobjih največje obremenitve in krepite timske procese.

Zahteve

  • Vsaj pet let izkušenj na položaju izvršnega asistenta ali v enakovredni vlogi.
  • Izkušnje s podporo vodstvu ali višjim vodstvenim delavcem v hitrem in zahtevnem okolju.
  • Dokazana integriteta pri ravnanju z zaupnimi informacijami.
  • Sposobnost sprejemanja premišljenih odločitev z omejenimi navodili.
  • Proaktiven pristop k predvidevanju potreb, prevzemanju pobude in izvedbi nalog ob spreminjajočih se prednostnih nalogah.
  • Visoka stopnja organiziranosti in izjemna pozornost do podrobnosti.
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
  • Samozavest pri sodelovanju z vodstvom, člani upravnega odbora in zunanjimi partnerji.
  • Sodelovalen pristop pri delu z drugimi izvršnimi asistenti in ekipami po celotnem podjetju.
  • Mirnost pod pritiskom, dovzetnost za povratne informacije in zavezanost nenehnemu učenju.
  • Napredno znanje Google Workspace, vključno s Calendarjem, Gmailom, Driveom, Docs, Slides in Sheets.
  • Napredno znanje Slacka.
  • Izkušnje z računalniki Mac in paketom Microsoft Suite so prednost.
  • Izkušnje v organizaciji z družbenim poslanstvom ali tehnološki organizaciji so prednost.

Ugodnosti

  • Delo na inovativnih pobudah.
  • Priložnosti za poklicno rast.
  • Sodelovanje s podpornimi sodelavci.
  • Prispevanje k delu z družbenim poslanstvom.
  • Uporaba prilagodljivega hibridnega modela dela.
  • Podpora osebnemu dobremu počutju.
  • Sodelovanje v skupinah virov za zaposlene.
  • Kultura, osredotočena na raznolikost, pravičnost, vključevanje in pripadnost.
  • Delo v okolju enakih možnosti.
  • Možnost prilagoditev pri zaposlovanju, če imate invalidnost.

Sorodna delovna mesta

Advocate Aurora Health