Benevityは、社会的インパクトに注力するエンタープライズ向けSaaS企業です。同社のBenevity Enterprise Impact Platformは、大規模な組織が従業員による寄付、寄付金マッチング、給与天引きによる寄付、ボランティア活動、助成金、従業員グループ、チャレンジ、インパクトレポートを1つのシステムで管理できるよう支援します。また、グローバルな資金拠出、非営利団体のデューデリジェンス、コンプライアンス、リスク管理にも対応し、AIを活用した自動化によってプログラムの運営と効果測定を簡素化します。B2Bソフトウェア、SaaS、または社会的インパクト技術分野でのキャリアを検討しているプロフェッショナルにとって、Benevityは職場向けプログラムを慈善団体や測定可能な地域社会の成果につなげる製品に携わる機会を提供しています。
エグゼクティブアシスタント - カルガリー（ハイブリッド）
複雑なスケジュール、会議、出張、コミュニケーション、機密性の高い取り組みを管理し、Benevity の上級リーダーを支援します。 企業の社会貢献活動を支える同社のテクノロジープラットフォームの発展に貢献します。
仕事内容
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑な役員のスケジュールを管理する。
- 競合する優先事項を評価し、スケジュールの衝突を自ら解決し、役員の集中時間を守る方法を提案する。
- 役員会議、リーダーシップオフサイト、取締役会関連業務、イベントを最初から最後まで計画・実行する。
- 議題、事前資料、プレゼンテーションを作成し、フォローアップ事項を追跡する。
- 特別プロジェクトや新しい取り組みを完了まで主導する。
- プロジェクトのスケジュールを管理し、関係者を調整し、説明責任を強化する。
- 上級者向けに完成度の高いレポート、提案書、プレゼンテーションを作成する。
- 機密性が高く事業上重要な事項について、社内外の関係者に対する主な窓口となる。
- プロフェッショナリズム、外交性、慎重さをもって役員を代表する。
- ニーズ、リスク、機会が生じる前に予測する。
- 役員に代わって判断し、適切な場合には問題をエスカレーションする。
- 複雑な国内外の出張を手配する。
- 月次経費報告書を作成し、法人 Visa 明細を照合する。
- 役員の受信トレイと通信を整理し、優先順位を付ける。
- 連絡先記録を管理し、機密情報を保護する。
- 事業上のニーズや役員の優先事項に沿った臨時業務を担当する。
- ベストプラクティスを共有し、繁忙期に同僚を支援し、チームのプロセスを強化する。
応募要件
- エグゼクティブアシスタントまたは同等の職務で5年以上の経験。
- 変化が速く要求の厳しい環境で、C-suiteまたは上級役員を支援した経験。
- 機密情報を扱う際の誠実さ。
- 限られた指示のもとで適切な判断を下す能力。
- ニーズを予測し、主体的に行動し、優先事項が変化する中でも成果を出す積極的な姿勢。
- 高い整理力と強い細部への注意力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 役員、取締役会メンバー、外部パートナーと自信を持って関係を築けること。
- 他のエグゼクティブアシスタントや社内各チームと協働できること。
- プレッシャー下でも安定して対応し、フィードバックを受け入れ、継続的な学習に取り組む姿勢。
- Calendar、Gmail、Drive、Docs、Slides、Sheetsを含む Google Workspace の高度なスキル。
- Slack の高度なスキル。
- Mac および Microsoft Suite の使用経験があれば尚可。
- 目的志向の組織またはテクノロジー組織での経験があれば尚可。
福利厚生
- 革新的な取り組みに携われます。
- 専門能力を成長させる機会を得られます。
- 支援的な同僚と協働できます。
- 目的志向の仕事に貢献できます。
- 柔軟なハイブリッド勤務モデルを利用できます。
- 個人のウェルビーイングに関する支援を受けられます。
- 従業員リソースグループに参加できます。
- 多様性、公平性、包括性、帰属意識を重視する文化に加われます。
- 雇用機会均等の環境で働けます。
- 障害がある場合、採用時の配慮を受けられます。
