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Benevity
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501 – 1000 Empleados
B2BImpacto socialSaaS
Benevity es una empresa de SaaS empresarial centrada en el impacto social. Su plataforma Benevity Enterprise Impact ayuda a las grandes organizaciones a gestionar en un único sistema las donaciones de empleados, las aportaciones equivalentes, las donaciones mediante nómina, el voluntariado, las subvenciones, los grupos de empleados, los retos y los informes de impacto. La plataforma también permite realizar desembolsos globales, llevar a cabo la diligencia debida de organizaciones sin ánimo de lucro y aplicar controles de cumplimiento y riesgos, con automatización basada en IA diseñada para simplificar la administración y la medición de los programas. Para los profesionales que exploran oportunidades en software B2B, SaaS o tecnología de impacto social, Benevity ofrece la posibilidad de trabajar en productos que conectan los programas corporativos con organizaciones benéficas y resultados comunitarios medibles.
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Empleos de la empresa

Asistente Ejecutivo - Calgary (Híbrido)

Apoya a los líderes sénior de Benevity gestionando calendarios complejos, reuniones, viajes, comunicaciones e iniciativas confidenciales. Ayuda a impulsar la plataforma tecnológica de la empresa para la acción social corporativa.

CACanadáHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Gestionar calendarios ejecutivos complejos en varias zonas horarias.
  • Evaluar prioridades contrapuestas, resolver conflictos de agenda de forma autónoma y asesorar sobre cómo proteger la concentración de los ejecutivos.
  • Planificar y organizar reuniones ejecutivas, retiros de liderazgo, actividades del consejo y eventos de principio a fin.
  • Crear agendas, materiales de preparación y presentaciones, y hacer seguimiento de las acciones posteriores.
  • Liderar proyectos especiales y nuevas iniciativas hasta su finalización.
  • Mantener los cronogramas de los proyectos, coordinar a las partes interesadas y reforzar la responsabilidad.
  • Elaborar informes, propuestas y presentaciones impecables para audiencias sénior.
  • Actuar como contacto principal para las partes interesadas internas y externas en asuntos confidenciales y críticos para el negocio.
  • Representar a los ejecutivos con profesionalidad, diplomacia y discreción.
  • Anticipar necesidades, riesgos y oportunidades antes de que surjan.
  • Ejercer criterio en nombre de los ejecutivos y escalar los problemas cuando corresponda.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales complejos.
  • Preparar informes mensuales de gastos y conciliar los estados de cuenta corporativos de Visa.
  • Organizar y priorizar las bandejas de entrada y la correspondencia de los ejecutivos.
  • Mantener los registros de contactos y proteger la información confidencial.
  • Gestionar tareas ad hoc alineadas con las necesidades del negocio y las prioridades de los ejecutivos.
  • Compartir buenas prácticas, ayudar a los compañeros durante los periodos de mayor actividad y fortalecer los procesos del equipo.

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto equivalente.
  • Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C o sénior en un entorno exigente y de ritmo acelerado.
  • Integridad demostrada al gestionar información confidencial.
  • Capacidad para tomar decisiones acertadas con orientación limitada.
  • Enfoque proactivo para anticipar necesidades, tomar la iniciativa y cumplir objetivos ante prioridades cambiantes.
  • Persona muy organizada y con gran atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Seguridad para interactuar con ejecutivos, miembros del consejo y socios externos.
  • Enfoque colaborativo al trabajar con otros asistentes ejecutivos y equipos de toda la empresa.
  • Capacidad para mantener la calma bajo presión, receptividad a los comentarios y compromiso con el aprendizaje continuo.
  • Dominio avanzado de Google Workspace, incluidos Calendar, Gmail, Drive, Docs, Slides y Sheets.
  • Dominio avanzado de Slack.
  • La experiencia con Mac y Microsoft Suite es una ventaja.
  • La experiencia en una organización tecnológica o orientada a un propósito es una ventaja.

Beneficios

  • Trabajar en iniciativas innovadoras.
  • Acceder a oportunidades de crecimiento profesional.
  • Colaborar con compañeros solidarios.
  • Contribuir a un trabajo orientado a un propósito.
  • Utilizar un modelo de trabajo híbrido flexible.
  • Recibir apoyo para el bienestar personal.
  • Participar en grupos de recursos para empleados.
  • Formar parte de una cultura centrada en la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia.
  • Trabajar en un entorno que ofrece igualdad de oportunidades.
  • Acceder a adaptaciones durante la contratación si tienes una discapacidad.

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