Benevity
Benevity
501 – 1 000 Employés
B2BImpact socialSaaS
Benevity est une entreprise de SaaS destinée aux entreprises et axée sur l’impact social. Sa plateforme Benevity Enterprise Impact aide les grandes organisations à gérer au sein d’un même système les dons des employés, l’abondement des dons, les dons prélevés sur salaire, le bénévolat, les subventions, les groupes d’employés, les défis et les rapports d’impact. La plateforme prend également en charge les décaissements internationaux, la vérification préalable des organisations à but non lucratif ainsi que les contrôles de conformité et des risques, grâce à une automatisation fondée sur l’IA conçue pour simplifier l’administration et la mesure des programmes. Pour les professionnels qui s’intéressent aux logiciels B2B, au SaaS ou aux technologies à impact social, Benevity offre l’occasion de travailler sur des produits qui relient les programmes en entreprise aux organisations caritatives et à des résultats mesurables pour les communautés.

Assistant de direction - Calgary (Hybride)

Soutenez les cadres dirigeants de Benevity en gérant des calendriers complexes, des réunions, des déplacements, des communications et des initiatives confidentielles. Contribuez à faire progresser la plateforme technologique de l’entreprise dédiée à l’action sociale des entreprises.

Description

  • Gérer des calendriers de direction complexes dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Évaluer les priorités concurrentes, résoudre les conflits d’agenda de manière autonome et conseiller les dirigeants sur la protection de leur concentration.
  • Planifier et organiser de bout en bout les réunions de direction, les séminaires de leadership, les activités du conseil d’administration et les événements.
  • Créer les ordres du jour, les documents préparatoires et les présentations, puis suivre les actions à mener.
  • Piloter des projets spéciaux et de nouvelles initiatives jusqu’à leur aboutissement.
  • Tenir les calendriers des projets, coordonner les parties prenantes et renforcer la responsabilisation.
  • Élaborer des rapports, des propositions et des présentations soignés pour des publics de haut niveau.
  • Être le principal point de contact des parties prenantes internes et externes pour les sujets confidentiels et critiques pour l’entreprise.
  • Représenter les dirigeants avec professionnalisme, diplomatie et discrétion.
  • Anticiper les besoins, les risques et les opportunités avant qu’ils ne se présentent.
  • Faire preuve de discernement au nom des dirigeants et signaler les problèmes lorsque cela est nécessaire.
  • Organiser des déplacements nationaux et internationaux complexes.
  • Préparer les rapports de dépenses mensuels et rapprocher les relevés Visa de l’entreprise.
  • Organiser et hiérarchiser les boîtes de réception et la correspondance des dirigeants.
  • Tenir les coordonnées à jour et protéger les informations sensibles.
  • Gérer les tâches ponctuelles en fonction des besoins de l’entreprise et des priorités des dirigeants.
  • Partager les bonnes pratiques, aider les collègues pendant les périodes de forte activité et renforcer les processus de l’équipe.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un poste équivalent.
  • Expérience de l’accompagnement de cadres dirigeants ou de membres de la direction dans un environnement exigeant et dynamique.
  • Intégrité avérée dans la gestion d’informations confidentielles.
  • Capacité à prendre de bonnes décisions avec peu de directives.
  • Approche proactive pour anticiper les besoins, prendre des initiatives et obtenir des résultats malgré l’évolution des priorités.
  • Excellente organisation et grande attention aux détails.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Aisance dans les échanges avec les dirigeants, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes.
  • Approche collaborative avec les autres assistants de direction et les équipes de l’entreprise.
  • Sang-froid sous pression, ouverture aux retours et engagement en faveur de l’apprentissage continu.
  • Maîtrise avancée de Google Workspace, notamment Calendar, Gmail, Drive, Docs, Slides et Sheets.
  • Maîtrise avancée de Slack.
  • Une expérience de Mac et de Microsoft Suite constitue un atout.
  • Une expérience dans une organisation technologique ou guidée par une mission constitue un atout.

Avantages

  • Travailler sur des initiatives innovantes.
  • Bénéficier d’opportunités d’évolution professionnelle.
  • Collaborer avec des collègues bienveillants.
  • Contribuer à un travail guidé par une mission.
  • Utiliser un modèle de travail hybride flexible.
  • Bénéficier d’un soutien pour le bien-être personnel.
  • Participer à des groupes de ressources pour les employés.
  • Rejoindre une culture axée sur la diversité, l’équité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance.
  • Travailler dans un environnement offrant l’égalité des chances.
  • Bénéficier d’aménagements lors du recrutement en cas de handicap.

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