Benevity
Benevity
501 – 1 000 Сотрудники
B2BSaaSСоциальное воздействие
Benevity — корпоративная SaaS-компания, специализирующаяся на социальных инициативах. Платформа Benevity Enterprise Impact Platform помогает крупным организациям управлять пожертвованиями сотрудников, программами софинансирования пожертвований, пожертвованиями через расчётную ведомость, волонтёрством, грантами, группами сотрудников, челленджами и отчётностью о воздействии в рамках одной системы. Платформа также поддерживает глобальные выплаты, проверку некоммерческих организаций, соблюдение требований и контроль рисков, а автоматизация на основе ИИ призвана упростить администрирование и оценку программ. Специалистам, которые рассматривают карьеру в B2B-программах, SaaS или технологиях социальных инициатив, Benevity предлагает возможность работать над продуктами, связывающими корпоративные программы с благотворительными организациями и измеримыми результатами для сообществ.

Исполнительный ассистент — Калгари (гибридный формат)

Поддерживайте руководителей Benevity, управляя сложными календарями, встречами, поездками, коммуникациями и конфиденциальными инициативами. Помогайте развивать технологическую платформу компании для корпоративных социальных инициатив.

Описание

  • Управляйте сложными календарями руководителей в нескольких часовых поясах.
  • Оценивайте конкурирующие приоритеты, самостоятельно разрешайте конфликты в расписании и рекомендуйте способы защиты рабочего времени руководителей.
  • Планируйте и проводите встречи руководителей, выездные мероприятия для руководства, заседания совета директоров и другие мероприятия от начала до конца.
  • Создавайте повестки, материалы для предварительного ознакомления и презентации, а затем отслеживайте выполнение последующих действий.
  • Руководите специальными проектами и новыми инициативами до их завершения.
  • Ведите графики проектов, координируйте участников и укрепляйте ответственность за результаты.
  • Готовьте тщательно оформленные отчёты, предложения и презентации для руководителей.
  • Будьте основным контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон по конфиденциальным и критически важным для бизнеса вопросам.
  • Представляйте руководителей профессионально, дипломатично и тактично.
  • Предугадывайте потребности, риски и возможности до их возникновения.
  • Принимайте решения от имени руководителей и при необходимости передавайте вопросы на более высокий уровень.
  • Организуйте сложные внутренние и международные поездки.
  • Готовьте ежемесячные отчёты о расходах и сверяйте корпоративные выписки Visa.
  • Организуйте и расставляйте приоритеты во входящих письмах и корреспонденции руководителей.
  • Ведите контактные записи и защищайте конфиденциальную информацию.
  • Выполняйте разовые задачи в соответствии с потребностями бизнеса и приоритетами руководителей.
  • Обменивайтесь лучшими практиками, помогайте коллегам в периоды пиковой нагрузки и совершенствуйте командные процессы.

Требования

  • Не менее пяти лет опыта работы исполнительным ассистентом или на аналогичной должности.
  • Опыт поддержки руководителей уровня C-suite или других руководителей высшего звена в динамичной и требовательной среде.
  • Подтверждённая добросовестность при работе с конфиденциальной информацией.
  • Способность принимать взвешенные решения при ограниченном руководстве.
  • Проактивный подход к предвидению потребностей, проявлению инициативы и работе в условиях меняющихся приоритетов.
  • Высокая организованность и внимательность к деталям.
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
  • Уверенность при взаимодействии с руководителями, членами совета директоров и внешними партнёрами.
  • Готовность к сотрудничеству с другими исполнительными ассистентами и командами компании.
  • Устойчивость к давлению, восприимчивость к обратной связи и стремление к постоянному обучению.
  • Продвинутое владение Google Workspace, включая Calendar, Gmail, Drive, Docs, Slides и Sheets.
  • Продвинутые навыки работы в Slack.
  • Опыт работы с Mac и Microsoft Suite будет преимуществом.
  • Опыт работы в организации, ориентированной на определённую миссию, или в технологической компании будет преимуществом.

Преимущества

  • Работа над инновационными инициативами.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Сотрудничество с поддерживающими коллегами.
  • Участие в работе, ориентированной на значимую цель.
  • Гибкая гибридная модель работы.
  • Поддержка личного благополучия.
  • Участие в ресурсных группах для сотрудников.
  • Работа в культуре, ориентированной на разнообразие, равенство, инклюзивность и чувство принадлежности.
  • Работа в среде, обеспечивающей равные возможности.
  • Возможность получить адаптационные меры при найме при наличии инвалидности.

Похожие вакансии

SPERTON - Where Great People Meet

Руководитель по развитию бизнеса в сфере автоматизации умного дома

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Сотрудники

Развивайте продажи решений Smartwitz Marketing Solutions для автоматизации умного дома в Нави-Мумбаи. Ведите работу с клиентами, демонстрации, подготовку предложений и сопровождение возможностей до установки.

Открыть
Personalberatung Pillong

Старший международный менеджер по продажам систем крепления фотоэлектрических модулей

Personalberatung Pillong

Развивайте международные продажи и ключевые клиентские отношения в глобальной промышленной группе, выпускающей системы крепления фотоэлектрических модулей. Развивайте рынки солнечных проектов и партнёрства по всему миру.

Открыть
Inkster GmbH

Менеджер по маркетингу, гибридный формат в Гамбурге

Inkster GmbH

Руководите разработкой креативов для кампаний, контентом для соцсетей и анализом эффективности в Inkster — европейской компании, выпускающей временные татуировки на основе фруктовых ингредиентов. Тестируйте и оптимизируйте рекламные креативы с учётом результатов кампаний и рыночных тенденций.

Открыть
Mendelson & Co.

Бизнес-аналитик в банковской сфере — удалённо

Mendelson & Co.

Анализируйте банковские требования и тестируйте ИТ-решения для Mendelson GmbH — немецкой компании, предоставляющей профессиональные услуги клиентам из банковской, страховой и энергетической отраслей.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель — программное обеспечение для салонов, Брауншвейг

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Помогайте Salonkee развивать бизнес в сфере программного обеспечения для салонов в Брауншвейге: ищите клиентов, проводите презентации продукта и ведите продажи от первого контакта до заключения сделки.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель Salonkee (смена профессии) — Ганновер

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee в Ганновере: выстраивайте отношения с владельцами салонов и знакомьте их с продуктом. Ведите весь процесс продаж — от поиска клиентов до заключения сделки — и самостоятельно планируйте рабочую неделю.

Открыть
EF Education First Teachers

Руководитель отдела контента и разработки курсов

EF Education First Teachers
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2BОбразование

Руководите разработкой учебных программ для K–12 и созданием курсов в Efekta Education. Координируйте цифровые и печатные учебные материалы для международных рынков.

Открыть
Red Hat

Консультант по облачной архитектуре OpenShift

Red Hat

Проектируйте и внедряйте решения на базе Red Hat OpenShift, Kubernetes и гибридных облаков для корпоративных клиентов. Ведите проекты по развитию инфраструктуры, автоматизации и доставке приложений.

Открыть
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Удалённый устный переводчик с английского на испанский (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Устно переводите дистанционно между англо- и испаноязычными собеседниками в медицинской, финансовой сферах, социальных службах и клиентской поддержке. Оказывайте языковую поддержку компании Kreato Global по всей Латинской Америке.

Открыть
Red Hat

Консультант по облачным решениям Red Hat OpenShift

Red Hat

Внедряйте решения Red Hat OpenShift, Ceph и Ansible для корпоративных заказчиков в Израиле. Проектируйте облачные архитектуры и развивайте автоматизацию DevOps на площадках заказчиков.

Открыть