Benevity 是一家专注于社会影响力的企业级 SaaS 公司。其 Benevity Enterprise Impact Platform 帮助大型组织通过一个系统管理员工捐赠、捐款配对、工资捐赠、志愿服务、资助项目、员工社群、挑战活动和影响力报告。该平台还支持全球资金拨付、非营利组织尽职调查、合规管理和风险控制，并通过人工智能驱动的自动化简化项目管理与成效衡量。对于探索 B2B 软件、SaaS 或社会影响力技术领域职业机会的专业人士而言，Benevity 提供了参与打造相关产品的机会，将职场项目与慈善组织及可衡量的社区成果连接起来。
行政助理 - 卡尔加里（混合办公）
通过管理复杂日程、会议、差旅、沟通和保密事务，为 Benevity 的高级领导提供支持。 助力推进公司面向企业社会行动的技术平台。
描述
- 管理跨多个时区的复杂高管日程。
- 评估相互竞争的优先事项，独立解决日程冲突，并就如何保护高管专注时间提供建议。
- 从头到尾规划并执行高管会议、领导层异地活动、董事会事务和各类活动。
- 创建议程、会前阅读材料和演示文稿，并跟进后续行动。
- 领导特别项目和新计划直至完成。
- 维护项目时间表，协调利益相关方，并强化责任落实。
- 为高级别受众制作精良的报告、提案和演示文稿。
- 作为内部和外部利益相关方在机密及关键业务事项上的主要联系人。
- 以专业、圆融和谨慎的方式代表高管。
- 在需求、风险和机会出现之前预先识别它们。
- 代表高管作出判断，并在适当时升级问题。
- 安排复杂的国内和国际差旅。
- 准备月度费用报告并核对公司 Visa 对账单。
- 整理并确定高管收件箱和信函的优先级。
- 维护联系人记录并保护敏感信息。
- 处理符合业务需求和高管优先事项的临时工作。
- 交流最佳实践，在繁忙时期协助同事，并强化团队流程。
任职要求
- 至少五年行政助理或同等职位的工作经验。
- 具备在快节奏、高要求环境中支持首席高管或高级管理人员的经历。
- 处理机密信息时展现诚信。
- 能够在有限指导下作出明智决策。
- 能够主动预判需求、采取行动，并在优先事项不断变化时推动工作完成。
- 组织能力强，注重细节。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 有信心与高管、董事会成员和外部合作伙伴沟通。
- 与其他行政助理及公司各团队协作时具备合作意识。
- 能够在压力下保持稳定，乐于接受反馈，并致力于持续学习。
- 熟练使用 Google Workspace，包括 Calendar、Gmail、Drive、Docs、Slides 和 Sheets。
- 熟练使用 Slack。
- 具备 Mac 和 Microsoft Suite 使用经验者优先。
- 具备使命驱动型组织或科技组织工作经验者优先。
福利待遇
- 参与创新项目。
- 获得职业成长机会。
- 与乐于支持他人的同事协作。
- 投身于使命驱动的工作。
- 采用灵活的混合办公模式。
- 获得个人身心健康支持。
- 参与员工资源小组。
- 加入注重多元、公平、包容和归属感的文化。
- 在提供平等就业机会的环境中工作。
- 如有残障，可获得招聘便利支持。
