Benevity
Benevity
501 – 1.000 Medarbejdere
B2BSaaSSocial indvirkning
Benevity er en SaaS-virksomhed til større organisationer med fokus på social effekt. Benevity Enterprise Impact Platform hjælper store organisationer med at administrere medarbejderes donationer, donationsmatchning, løntræk til velgørenhed, frivilligt arbejde, bevillinger, medarbejdergrupper, udfordringer og effektmåling i ét samlet system. Platformen understøtter også globale udbetalinger, due diligence af nonprofitorganisationer, compliance og risikokontroller samt AI-drevet automatisering, der er udviklet til at forenkle administration og måling af programmer. For fagfolk, der undersøger muligheder inden for B2B-software, SaaS eller teknologi til social effekt, giver Benevity mulighed for at arbejde med produkter, der forbinder arbejdspladsprogrammer med velgørende organisationer og målbare resultater for lokalsamfund.

Executive Assistant – Calgary (hybrid)

Understøt Benevitys ledelse ved at håndtere komplekse kalendere, møder, rejser, kommunikation og fortrolige initiativer. Bidrag til at videreudvikle virksomhedens teknologiplatform for virksomheders sociale engagement.

Beskrivelse

  • Håndter komplekse ledelseskalendere på tværs af flere tidszoner.
  • Vurder konkurrerende prioriteter, løs planlægningskonflikter selvstændigt, og rådgiv om, hvordan ledelsens fokus beskyttes.
  • Planlæg og gennemfør ledelsesmøder, ledelsesinternater, bestyrelsesaktiviteter og arrangementer fra start til slut.
  • Udarbejd dagsordener, forberedende materialer og præsentationer, og følg derefter op på aftalte handlinger.
  • Led specialprojekter og nye initiativer frem til afslutning.
  • Vedligehold projektplaner, koordiner interessenter, og styrk ansvarligheden.
  • Udarbejd gennemarbejdede rapporter, forslag og præsentationer til senior målgrupper.
  • Vær den primære kontakt for interne og eksterne interessenter i fortrolige og forretningskritiske forhold.
  • Repræsenter ledelsen med professionalisme, diplomati og diskretion.
  • Foregrib behov, risici og muligheder, før de opstår.
  • Udvis dømmekraft på ledelsens vegne, og eskaler sager, når det er hensigtsmæssigt.
  • Arrangér komplekse indenlandske og internationale rejser.
  • Udarbejd månedlige udgiftsrapporter, og afstem virksomhedens Visa-udtog.
  • Organisér og prioritér ledelsens indbakker og korrespondance.
  • Vedligehold kontaktregistre, og beskyt følsomme oplysninger.
  • Håndter ad hoc-opgaver i tråd med virksomhedens behov og ledelsens prioriteter.
  • Udveksl bedste praksis, hjælp kolleger i travle perioder, og styrk teamets processer.

Krav

  • Mindst fem års erfaring som Executive Assistant eller i en tilsvarende rolle.
  • Erfaring med at understøtte topledelse eller seniorledere i et hurtigt og krævende miljø.
  • Dokumenteret integritet ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Evne til at træffe velovervejede beslutninger med begrænset vejledning.
  • Proaktiv tilgang til at foregribe behov, tage initiativ og levere resultater, når prioriteter ændrer sig.
  • Meget struktureret med stor sans for detaljer.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Tryg ved at samarbejde med ledere, bestyrelsesmedlemmer og eksterne partnere.
  • Samarbejdsorienteret tilgang til arbejdet med andre Executive Assistants og teams på tværs af virksomheden.
  • Bevarer roen under pres, er åben for feedback og engageret i løbende læring.
  • Avancerede færdigheder i Google Workspace, herunder Kalender, Gmail, Drev, Docs, Slides og Sheets.
  • Avancerede Slack-færdigheder.
  • Erfaring med Mac og Microsoft Suite er en fordel.
  • Erfaring fra en formålsdrevet organisation eller en teknologiorganisation er en fordel.

Fordele

  • Arbejd med innovative initiativer.
  • Få muligheder for faglig udvikling.
  • Samarbejd med støttende kolleger.
  • Bidrag til et formålsdrevet arbejde.
  • Brug en fleksibel hybrid arbejdsmodel.
  • Få støtte til personlig trivsel.
  • Deltag i medarbejderressourcegrupper.
  • Bliv en del af en kultur med fokus på mangfoldighed, lighed, inklusion og tilhørsforhold.
  • Arbejd i et miljø med lige muligheder.
  • Få adgang til tilpasninger i rekrutteringsprocessen, hvis du har et handicap.

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn