LogoFresh Jobs Ahead
Benevity
Benevity
501 – 1.000 Medewerkers
B2BMaatschappelijke impactSaaS
Benevity is een enterprise-SaaS-bedrijf dat zich richt op maatschappelijke impact. Het Benevity Enterprise Impact Platform helpt grote organisaties om werknemersdonaties, donatieverdubbelingen, donaties via de salarisadministratie, vrijwilligerswerk, subsidies, werknemersgroepen, uitdagingen en impactrapportage in één systeem te beheren. Het platform ondersteunt daarnaast wereldwijde uitbetalingen, due diligence van non-profitorganisaties en compliance- en risicobeheersing. AI-gestuurde automatisering is ontworpen om het beheer en de meting van programma’s te vereenvoudigen. Voor professionals die geïnteresseerd zijn in B2B-software, SaaS of technologie voor maatschappelijke impact biedt Benevity de mogelijkheid om te werken aan producten die programma’s op de werkplek verbinden met liefdadigheidsorganisaties en meetbare resultaten voor gemeenschappen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant – Calgary (Hybride)

Ondersteun de senior leiders van Benevity bij het beheren van complexe agenda’s, vergaderingen, reizen, communicatie en vertrouwelijke initiatieven. Help het technologieplatform voor maatschappelijk verantwoord ondernemen verder te ontwikkelen.

CACanadaHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Complexe agenda’s van leidinggevenden over meerdere tijdzones beheren.
  • Tegengestelde prioriteiten beoordelen, planningsconflicten zelfstandig oplossen en adviseren over het beschermen van de focus van leidinggevenden.
  • Vergaderingen van leidinggevenden, leiderschapsbijeenkomsten, bestuursactiviteiten en evenementen van begin tot eind plannen en uitvoeren.
  • Agenda’s, vooraf te lezen materiaal en presentaties opstellen en vervolgacties bijhouden.
  • Speciale projecten en nieuwe initiatieven tot afronding leiden.
  • Projecttijdlijnen bijhouden, belanghebbenden coördineren en verantwoordelijkheid versterken.
  • Verzorgde rapporten, voorstellen en presentaties voor senior doelgroepen ontwikkelen.
  • Optreden als belangrijkste contactpersoon voor interne en externe belanghebbenden bij vertrouwelijke, bedrijfskritische zaken.
  • Leidinggevenden professioneel, diplomatiek en discreet vertegenwoordigen.
  • Behoeften, risico’s en kansen voorzien voordat ze zich voordoen.
  • Namens leidinggevenden oordeelkundige beslissingen nemen en kwesties waar nodig escaleren.
  • Complexe binnenlandse en internationale reizen regelen.
  • Maandelijkse onkostendeclaraties opstellen en zakelijke Visa-afschriften afstemmen.
  • Inboxen en correspondentie van leidinggevenden organiseren en prioriteren.
  • Contactgegevens bijhouden en gevoelige informatie beschermen.
  • Ad-hocwerk uitvoeren dat aansluit bij de bedrijfsbehoeften en prioriteiten van leidinggevenden.
  • Best practices uitwisselen, collega’s tijdens drukke periodes ondersteunen en teamprocessen versterken.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant of in een gelijkwaardige functie.
  • Ervaring met de ondersteuning van C-level- of senior leidinggevenden in een dynamische, veeleisende omgeving.
  • Aantoonbare integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Vermogen om met beperkte begeleiding goede beslissingen te nemen.
  • Proactieve aanpak bij het voorzien van behoeften, initiatief nemen en resultaten boeken terwijl prioriteiten veranderen.
  • Uitstekend georganiseerd en sterk oog voor detail.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Zelfverzekerd in het contact met leidinggevenden, bestuursleden en externe partners.
  • Samenwerkingsgerichte houding bij het werken met andere Executive Assistants en teams binnen de organisatie.
  • Kalm onder druk, open voor feedback en toegewijd aan voortdurend leren.
  • Gevorderde kennis van Google Workspace, waaronder Agenda, Gmail, Drive, Docs, Slides en Sheets.
  • Gevorderde Slack-vaardigheden.
  • Ervaring met Mac en Microsoft Suite is een pluspunt.
  • Ervaring binnen een organisatie met een maatschappelijke missie of een technologieorganisatie is een pluspunt.

Voordelen

  • Werken aan innovatieve initiatieven.
  • Mogelijkheden voor professionele groei benutten.
  • Samenwerken met behulpzame collega’s.
  • Bijdragen aan werk met een maatschappelijke missie.
  • Gebruikmaken van een flexibel hybride werkmodel.
  • Ondersteuning ontvangen voor persoonlijk welzijn.
  • Deelnemen aan personeelsnetwerkgroepen.
  • Deel uitmaken van een cultuur die diversiteit, gelijkheid, inclusie en verbondenheid centraal stelt.
  • Werken in een omgeving met gelijke kansen.
  • Gebruikmaken van ondersteuning bij het wervingsproces als je een beperking hebt.

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medewerkers
GastvrijheidssectorGezondheidszorgLogistiek
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaOp afstandVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansVertaler

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
PHFilipijnen
₱ 45.000 / maand
Op afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers
INIndiaHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVerkoop

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen