Benevity 是一家專注於社會影響力的企業級 SaaS 公司。其 Benevity Enterprise Impact Platform 協助大型組織透過單一系統管理員工捐贈、捐款配對、薪資捐款、志願服務、補助、員工團體、挑戰活動與影響力報告。該平台也支援全球款項撥付、非營利組織盡職調查、法規遵循與風險控管，並運用人工智慧驅動的自動化功能，簡化專案管理與成效衡量。對於探索 B2B 軟體、SaaS 或社會影響力科技領域職涯機會的專業人士而言，Benevity 提供了參與打造相關產品的機會，將職場方案與慈善組織及可衡量的社區成果連結起來。
行政助理 - 卡加利（混合辦公）
透過管理複雜行程、會議、差旅、溝通和機密事務，為 Benevity 的高階主管提供支援。 協助推進公司面向企業社會行動的科技平台。
說明
- 管理跨越多個時區的複雜高階主管行程。
- 評估相互競爭的優先事項，獨立解決行程衝突，並就如何保護高階主管的專注時間提供建議。
- 從頭到尾規劃並執行高階主管會議、領導階層異地活動、董事會事務和各類活動。
- 建立議程、會前閱讀資料和簡報，並追蹤後續行動。
- 領導特別專案和新計畫直至完成。
- 維護專案時程、協調利害關係人，並強化責任落實。
- 為高階受眾製作精良的報告、提案和簡報。
- 作為內部和外部利害關係人在機密及關鍵業務事項上的主要聯絡人。
- 以專業、圓融和謹慎的方式代表高階主管。
- 在需求、風險和機會出現之前預先識別它們。
- 代表高階主管作出判斷，並在適當時升級問題。
- 安排複雜的國內和國際差旅。
- 準備每月費用報告並核對公司 Visa 對帳單。
- 整理並確定高階主管收件匣和信函的優先順序。
- 維護聯絡人記錄並保護敏感資訊。
- 處理符合業務需求和高階主管優先事項的臨時工作。
- 交流最佳實務，在繁忙期間協助同事，並強化團隊流程。
職位要求
- 至少五年行政助理或同等職位的工作經驗。
- 具備在快速變化、高要求環境中支援企業高階主管或高階管理人員的經歷。
- 處理機密資訊時展現誠信。
- 能夠在有限指導下作出明智決策。
- 能主動預判需求、採取行動，並在優先事項不斷變化時推動工作完成。
- 組織能力強，注重細節。
- 出色的書面和口頭溝通能力。
- 有信心與高階主管、董事會成員和外部合作夥伴溝通。
- 與其他行政助理及公司各團隊協作時具備合作意識。
- 能在壓力下保持穩定，樂於接受回饋，並致力於持續學習。
- 熟練使用 Google Workspace，包括 Calendar、Gmail、Drive、Docs、Slides 和 Sheets。
- 熟練使用 Slack。
- 具備 Mac 和 Microsoft Suite 使用經驗者佳。
- 具備使命導向型組織或科技組織工作經驗者佳。
福利待遇
- 參與創新專案。
- 獲得職涯成長機會。
- 與樂於支援他人的同事協作。
- 投身於使命導向的工作。
- 採用彈性的混合辦公模式。
- 獲得個人身心健康支援。
- 參與員工資源小組。
- 加入重視多元、公平、共融和歸屬感的文化。
- 在提供平等就業機會的環境中工作。
- 如有身心障礙，可獲得招募便利支援。