Benevity
Benevity
501 – 1.000 Funcionários
B2BImpacto socialSaaS
A Benevity é uma empresa de SaaS empresarial focada em impacto social. Sua plataforma Benevity Enterprise Impact ajuda grandes organizações a gerenciar, em um único sistema, doações de funcionários, matching de doações, doações via folha de pagamento, voluntariado, subsídios, grupos de funcionários, desafios e relatórios de impacto. A plataforma também oferece suporte a desembolsos globais, diligência de organizações sem fins lucrativos e controles de conformidade e riscos, com automação orientada por IA criada para simplificar a administração e a mensuração dos programas. Para profissionais que buscam oportunidades em software B2B, SaaS ou tecnologia de impacto social, a Benevity oferece a chance de trabalhar em produtos que conectam programas corporativos a organizações beneficentes e a resultados comunitários mensuráveis.

Assistente Executivo - Calgary (Híbrido)

Apoie os líderes seniores da Benevity gerenciando calendários complexos, reuniões, viagens, comunicações e iniciativas confidenciais. Ajude a promover a plataforma tecnológica da empresa para a ação social corporativa.

Descrição

  • Gerenciar calendários executivos complexos em vários fusos horários.
  • Avaliar prioridades conflitantes, resolver conflitos de agenda de forma independente e aconselhar sobre como proteger o foco dos executivos.
  • Planejar e realizar reuniões executivas, encontros de liderança, atividades do conselho e eventos do início ao fim.
  • Criar agendas, materiais de preparação e apresentações, acompanhando as ações posteriores.
  • Liderar projetos especiais e novas iniciativas até a conclusão.
  • Manter os cronogramas dos projetos, coordenar as partes interessadas e reforçar a responsabilidade.
  • Desenvolver relatórios, propostas e apresentações refinados para públicos seniores.
  • Atuar como principal contato para partes interessadas internas e externas em assuntos confidenciais e críticos para os negócios.
  • Representar os executivos com profissionalismo, diplomacia e discrição.
  • Antecipar necessidades, riscos e oportunidades antes que surjam.
  • Exercer julgamento em nome dos executivos e escalar questões quando apropriado.
  • Organizar viagens domésticas e internacionais complexas.
  • Preparar relatórios mensais de despesas e reconciliar extratos corporativos da Visa.
  • Organizar e priorizar as caixas de entrada e a correspondência dos executivos.
  • Manter registros de contatos e proteger informações confidenciais.
  • Lidar com tarefas ad hoc alinhadas às necessidades do negócio e às prioridades dos executivos.
  • Compartilhar boas práticas, ajudar colegas durante períodos de maior demanda e fortalecer os processos da equipe.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência como assistente executivo ou em uma função equivalente.
  • Experiência apoiando executivos de nível C ou seniores em um ambiente dinâmico e exigente.
  • Integridade comprovada ao lidar com informações confidenciais.
  • Capacidade de tomar decisões sólidas com orientação limitada.
  • Abordagem proativa para antecipar necessidades, tomar iniciativa e entregar resultados diante de prioridades variáveis.
  • Pessoa altamente organizada, com grande atenção aos detalhes.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Confiança para interagir com executivos, membros do conselho e parceiros externos.
  • Abordagem colaborativa ao trabalhar com outros assistentes executivos e equipes de toda a empresa.
  • Manter a calma sob pressão, ser receptivo a feedback e ter compromisso com o aprendizado contínuo.
  • Proficiência avançada no Google Workspace, incluindo Calendar, Gmail, Drive, Docs, Slides e Sheets.
  • Conhecimento avançado de Slack.
  • Experiência com Mac e Microsoft Suite será considerada um diferencial.
  • Experiência em uma organização orientada a propósito ou de tecnologia será considerada um diferencial.

Benefícios

  • Trabalhar em iniciativas inovadoras.
  • Ter acesso a oportunidades de crescimento profissional.
  • Colaborar com colegas que oferecem apoio.
  • Contribuir para um trabalho orientado a propósito.
  • Usar um modelo de trabalho híbrido flexível.
  • Receber apoio para o bem-estar pessoal.
  • Participar de grupos de recursos para funcionários.
  • Fazer parte de uma cultura focada em diversidade, equidade, inclusão e pertencimento.
  • Trabalhar em um ambiente de oportunidades iguais.
  • Ter acesso a adaptações no processo seletivo caso você tenha uma deficiência.

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