Benevity
Benevity
501 – 1.000 Mitarbeitende
B2BSaaSSoziale Wirkung
Benevity ist ein Enterprise-SaaS-Unternehmen mit Schwerpunkt auf sozialer Wirkung. Die Benevity Enterprise Impact Platform unterstützt große Organisationen dabei, Spenden von Mitarbeitenden, Spendenverdopplungen, Gehaltsspenden, Freiwilligenarbeit, Förderprogramme, Mitarbeitendengruppen, Challenges und Wirkungsberichte in einem System zu verwalten. Die Plattform ermöglicht außerdem weltweite Auszahlungen, die Prüfung gemeinnütziger Organisationen sowie Compliance- und Risikokontrollen. KI-gestützte Automatisierung soll die Verwaltung und Messung dieser Programme vereinfachen. Für Fachkräfte, die sich für B2B-Software, SaaS oder Technologien mit gesellschaftlicher Wirkung interessieren, bietet Benevity die Möglichkeit, an Produkten zu arbeiten, die Programme am Arbeitsplatz mit gemeinnützigen Organisationen und messbaren Ergebnissen für Gemeinschaften verbinden.

Assistenz der Geschäftsleitung – Calgary (Hybrid)

Unterstützen Sie Benevitys Führungskräfte bei der Verwaltung komplexer Kalender, Meetings, Reisen, Kommunikation und vertraulicher Projekte. Tragen Sie dazu bei, die Technologieplattform des Unternehmens für gesellschaftliches Engagement weiterzuentwickeln.

Beschreibung

  • Komplexe Kalender von Führungskräften über mehrere Zeitzonen hinweg verwalten.
  • Konkurrierende Prioritäten beurteilen, Terminkonflikte selbstständig lösen und Führungskräfte dabei beraten, ihren Fokus zu schützen.
  • Führungskräftemeetings, Klausurtagungen, Aktivitäten des Vorstands und Veranstaltungen von Anfang bis Ende planen und umsetzen.
  • Tagesordnungen, Vorabunterlagen und Präsentationen erstellen und anschließend Folgemaßnahmen nachverfolgen.
  • Sonderprojekte und neue Initiativen bis zum Abschluss leiten.
  • Projektzeitpläne pflegen, Beteiligte koordinieren und die Verantwortlichkeit stärken.
  • Hochwertige Berichte, Vorschläge und Präsentationen für leitende Zielgruppen erstellen.
  • Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte bei vertraulichen, geschäftskritischen Themen fungieren.
  • Führungskräfte professionell, diplomatisch und diskret vertreten.
  • Bedürfnisse, Risiken und Chancen voraussehen, bevor sie entstehen.
  • Im Namen der Führungskräfte umsichtig entscheiden und Themen bei Bedarf eskalieren.
  • Komplexe Inlands- und Auslandsreisen organisieren.
  • Monatliche Spesenabrechnungen erstellen und Visa-Abrechnungen des Unternehmens abgleichen.
  • Postfächer und Korrespondenz der Führungskräfte organisieren und priorisieren.
  • Kontaktdaten pflegen und vertrauliche Informationen schützen.
  • Ad-hoc-Aufgaben entsprechend den geschäftlichen Anforderungen und Prioritäten der Führungskräfte übernehmen.
  • Best Practices austauschen, Kolleginnen und Kollegen in Spitzenzeiten unterstützen und Teamprozesse verbessern.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder leitenden Führungskräften in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
  • Nachweisbare Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Fähigkeit, mit wenig Anleitung fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Proaktive Arbeitsweise beim Antizipieren von Bedürfnissen, beim Ergreifen der Initiative und bei der Umsetzung wechselnder Prioritäten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Vorstandsmitgliedern und externen Partnern.
  • Kooperative Arbeitsweise mit anderen Assistenzkräften der Geschäftsleitung und Teams im gesamten Unternehmen.
  • Belastbarkeit, Offenheit für Feedback und Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen.
  • Sehr gute Kenntnisse von Google Workspace, einschließlich Kalender, Gmail, Drive, Docs, Slides und Sheets.
  • Sehr gute Slack-Kenntnisse.
  • Erfahrung mit Mac und Microsoft Suite ist von Vorteil.
  • Erfahrung in einer werteorientierten Organisation oder einem Technologieunternehmen ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • An innovativen Initiativen arbeiten.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung nutzen.
  • Mit unterstützenden Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten.
  • Zu einer werteorientierten Arbeit beitragen.
  • Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell nutzen.
  • Unterstützung für das persönliche Wohlbefinden erhalten.
  • An Mitarbeiter-Interessengruppen teilnehmen.
  • Teil einer Kultur werden, die Vielfalt, Chancengleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit fördert.
  • In einem Umfeld mit gleichen Chancen arbeiten.
  • Unterstützung bei der Bewerbung nutzen, wenn eine Behinderung vorliegt.

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