LogoFresh Jobs Ahead
Benevity
Benevity
501 – 1 000 Ansatte
B2BSaaSSamfunnspåvirkning
Benevity er et SaaS-selskap for større virksomheter med fokus på sosial påvirkning. Benevity Enterprise Impact Platform hjelper store organisasjoner med å administrere ansattes gaver, gaveutløsende matching, lønnstrekk til veldedighet, frivillig arbeid, tilskudd, ansattgrupper, utfordringer og måling av effekt i ett system. Plattformen støtter også globale utbetalinger, kvalitetssikring av ideelle organisasjoner, etterlevelse og risikokontroller, med AI-drevet automatisering som er utviklet for å forenkle administrasjon og måling av programmer. For fagpersoner som utforsker roller innen B2B-programvare, SaaS eller teknologi for sosial påvirkning, gir Benevity muligheten til å jobbe med produkter som knytter arbeidsplassprogrammer sammen med veldedige organisasjoner og målbare resultater for lokalsamfunn.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant – Calgary (hybrid)

Støtt Benevitys ledelse ved å håndtere komplekse kalendere, møter, reiser, kommunikasjon og konfidensielle initiativer. Bidra til å videreutvikle selskapets teknologiplattform for bedrifters samfunnsengasjement.

CACanadaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Håndter komplekse lederkalendere på tvers av flere tidssoner.
  • Vurder konkurrerende prioriteringer, løs planleggingskonflikter selvstendig og gi råd om hvordan ledernes fokus kan beskyttes.
  • Planlegg og gjennomfør ledermøter, ledersamlinger, styreaktiviteter og arrangementer fra start til slutt.
  • Utarbeid agendaer, forhåndsmateriell og presentasjoner, og følg opp tiltak.
  • Led spesialprosjekter og nye initiativer frem til de er fullført.
  • Vedlikehold prosjektplaner, koordiner interessenter og styrk ansvarligheten.
  • Utarbeid gjennomarbeidede rapporter, forslag og presentasjoner for senior målgrupper.
  • Vær hovedkontakt for interne og eksterne interessenter i konfidensielle og forretningskritiske saker.
  • Representer ledere med profesjonalitet, diplomati og diskresjon.
  • Forutse behov, risikoer og muligheter før de oppstår.
  • Bruk godt skjønn på vegne av ledere og eskaler saker når det er hensiktsmessig.
  • Organiser komplekse innenlands- og utenlandsreiser.
  • Utarbeid månedlige utgiftsrapporter og avstem selskapets Visa-utskrifter.
  • Organiser og prioriter ledernes innbokser og korrespondanse.
  • Vedlikehold kontaktregistre og beskytt sensitiv informasjon.
  • Håndter ad hoc-arbeid i tråd med virksomhetens behov og ledernes prioriteringer.
  • Del beste praksis, hjelp kolleger i travle perioder og styrk teamets prosesser.

Krav

  • Minst fem års erfaring som Executive Assistant eller i en tilsvarende rolle.
  • Erfaring med å støtte toppledere eller seniorledere i et raskt og krevende miljø.
  • Dokumentert integritet ved håndtering av konfidensiell informasjon.
  • Evne til å ta gode beslutninger med begrenset veiledning.
  • Proaktiv tilnærming til å forutse behov, ta initiativ og levere når prioriteringer endres.
  • Svært organisert og med sterk sans for detaljer.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Trygg i kontakt med ledere, styremedlemmer og eksterne partnere.
  • Samarbeidsorientert i arbeidet med andre Executive Assistants og team på tvers av virksomheten.
  • Stødig under press, mottakelig for tilbakemeldinger og engasjert i kontinuerlig læring.
  • Avanserte ferdigheter i Google Workspace, inkludert Kalender, Gmail, Disk, Dokumenter, Presentasjoner og Regneark.
  • Avanserte Slack-ferdigheter.
  • Erfaring med Mac og Microsoft Suite er en fordel.
  • Erfaring fra en formålsdrevet organisasjon eller en teknologiorganisasjon er en fordel.

Fordeler

  • Arbeid med innovative initiativer.
  • Få muligheter for faglig utvikling.
  • Samarbeid med støttende kolleger.
  • Bidra til formålsdrevet arbeid.
  • Bruk en fleksibel hybrid arbeidsmodell.
  • Få støtte til personlig velvære.
  • Delta i ressursgrupper for ansatte.
  • Bli en del av en kultur med fokus på mangfold, likestilling, inkludering og tilhørighet.
  • Arbeid i et miljø med like muligheter.
  • Få tilgang til tilrettelegging i rekrutteringsprosessen hvis du har en funksjonsnedsettelse.

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PHFilippinene
45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte
INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne