LogoFresh Jobs Ahead
Benevity
Benevity
501 – 1 000 Anställda
B2BSaaSSocial påverkan
Benevity är ett SaaS-företag för företag med fokus på social påverkan. Benevity Enterprise Impact Platform hjälper stora organisationer att hantera medarbetares gåvor, donationsmatchning, lönebaserat givande, volontärarbete, bidrag, medarbetargrupper, utmaningar och effektmätning i ett och samma system. Plattformen stöder även globala utbetalningar, granskning av ideella organisationer, efterlevnad samt riskkontroller, med AI-baserad automatisering som är utformad för att förenkla administration och mätning av program. För yrkesverksamma som utforskar roller inom B2B-programvara, SaaS eller teknik för social påverkan erbjuder Benevity möjligheten att arbeta med produkter som kopplar samman arbetsplatsprogram med välgörenhetsorganisationer och mätbara resultat för lokalsamhällen.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant – Calgary (hybridarbete)

Stöd Benevitys ledning genom att hantera komplexa kalendrar, möten, resor, kommunikation och konfidentiella initiativ. Bidra till att utveckla företagets teknikplattform för företagsdrivet samhällsengagemang.

CAKanadaHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Hantera komplexa ledningskalendrar över flera tidszoner.
  • Bedöma konkurrerande prioriteringar, lösa schemakonflikter självständigt och ge råd om hur ledningens fokus kan skyddas.
  • Planera och genomföra ledningsmöten, ledningsinternat, styrelseaktiviteter och evenemang från början till slut.
  • Skapa dagordningar, förhandsmaterial och presentationer samt följa upp åtgärder.
  • Leda specialprojekt och nya initiativ tills de är slutförda.
  • Upprätthålla projekttidsplaner, samordna intressenter och stärka ansvarstagandet.
  • Ta fram väl utarbetade rapporter, förslag och presentationer för seniora målgrupper.
  • Vara huvudkontakt för interna och externa intressenter i konfidentiella och verksamhetskritiska frågor.
  • Företräda ledningen med professionalism, diplomati och diskretion.
  • Förutse behov, risker och möjligheter innan de uppstår.
  • Använda gott omdöme på ledningens vägnar och eskalera frågor när det är lämpligt.
  • Ordna komplexa inrikes- och utrikesresor.
  • Förbereda månatliga utgiftsrapporter och stämma av företagets Visa-utdrag.
  • Organisera och prioritera ledningens inkorgar och korrespondens.
  • Underhålla kontaktregister och skydda känslig information.
  • Hantera ad hoc-arbete utifrån verksamhetens behov och ledningens prioriteringar.
  • Utbyta bästa praxis, hjälpa kollegor under perioder med hög arbetsbelastning och stärka teamets processer.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet som Executive Assistant eller i en motsvarande roll.
  • Erfarenhet av att stödja företagsledningar eller seniora chefer i en snabb och krävande miljö.
  • Dokumenterad integritet vid hantering av konfidentiell information.
  • Förmåga att fatta välgrundade beslut med begränsad vägledning.
  • Proaktiv inställning till att förutse behov, ta initiativ och leverera när prioriteringar förändras.
  • Mycket välorganiserad med stark känsla för detaljer.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Trygg i kontakten med chefer, styrelseledamöter och externa partner.
  • Samarbetsinriktad vid arbete med andra Executive Assistants och team i hela verksamheten.
  • Stabil under press, mottaglig för feedback och engagerad i kontinuerligt lärande.
  • Avancerade kunskaper i Google Workspace, inklusive Kalender, Gmail, Drive, Dokument, Presentationer och Kalkylark.
  • Avancerade kunskaper i Slack.
  • Erfarenhet av Mac och Microsoft Suite är meriterande.
  • Erfarenhet från en ändamålsdriven organisation eller en teknikorganisation är meriterande.

Förmåner

  • Arbeta med innovativa initiativ.
  • Få möjligheter till professionell utveckling.
  • Samarbeta med stöttande kollegor.
  • Bidra till ett ändamålsdrivet arbete.
  • Använda en flexibel hybrid arbetsmodell.
  • Få stöd för personligt välbefinnande.
  • Delta i medarbetarresursgrupper.
  • Bli en del av en kultur med fokus på mångfald, jämlikhet, inkludering och tillhörighet.
  • Arbeta i en miljö med lika möjligheter.
  • Få tillgång till anpassningar i rekryteringsprocessen om du har en funktionsnedsättning.

Relaterade jobb