A Benevity társadalmi hatásokra összpontosító vállalati SaaS-cég. Benevity Enterprise Impact Platform platformja egyetlen rendszerben segíti a nagy szervezeteket a munkavállalói adományozás, az adományok kiegészítése, a bérből történő adományozás, az önkéntesség, a támogatások, a munkavállalói csoportok, a kihívások és a hatásjelentések kezelésében. A platform emellett támogatja a globális pénzkifizetéseket, a nonprofit szervezetek átvilágítását, a megfelelést és a kockázatkezelést. A mesterséges intelligenciára épülő automatizálást a programok adminisztrációjának és mérésének egyszerűsítésére tervezték. A B2B-szoftverek, a SaaS vagy a társadalmi hatású technológiák területén lehetőségeket kereső szakemberek számára a Benevity olyan termékeken való munkát kínál, amelyek összekapcsolják a munkahelyi programokat a jótékonysági szervezetekkel és a mérhető közösségi eredményekkel.
Ügyvezetői asszisztens – Calgary (hibrid)
Támogassa a Benevity vezető tisztségviselőit összetett naptárak, megbeszélések, utazások, kommunikáció és bizalmas kezdeményezések kezelésével. Járuljon hozzá a vállalati társadalmi szerepvállalást támogató technológiai platform fejlesztéséhez.
Leírás
- Kezelje a több időzónára kiterjedő, összetett vezetői naptárakat.
- Mérje fel az egymással versengő prioritásokat, önállóan oldja meg az időbeosztási konfliktusokat, és adjon tanácsot a vezetők fókuszidejének védelméhez.
- Tervezze meg és valósítsa meg teljes körűen a vezetői megbeszéléseket, vezetői elvonulásokat, igazgatótanácsi tevékenységeket és eseményeket.
- Készítsen napirendeket, előzetesen áttanulmányozandó anyagokat és prezentációkat, majd kövesse nyomon a kapcsolódó feladatokat.
- Vezesse végig a különleges projekteket és új kezdeményezéseket a befejezésig.
- Tartsa naprakészen a projektütemterveket, hangolja össze az érintetteket, és erősítse az elszámoltathatóságot.
- Készítsen igényes jelentéseket, javaslatokat és prezentációkat vezetői célközönség számára.
- Legyen a belső és külső érintettek elsődleges kapcsolattartója bizalmas, üzletileg kritikus ügyekben.
- Képviselje a vezetőket professzionálisan, diplomatikusan és diszkréten.
- Anticipálja az igényeket, kockázatokat és lehetőségeket, mielőtt felmerülnének.
- A vezetők nevében hozzon megalapozott döntéseket, és szükség esetén eszkalálja a problémákat.
- Szervezzen összetett belföldi és nemzetközi utazásokat.
- Készítse el a havi költségelszámolásokat, és egyeztesse a vállalati Visa-kivonatokat.
- Rendszerezze és rangsorolja a vezetői postaládákat és levelezéseket.
- Tartsa karban a kapcsolattartói nyilvántartásokat, és óvja az érzékeny információkat.
- Végezzen az üzleti igényekhez és a vezetői prioritásokhoz kapcsolódó eseti feladatokat.
- Ossza meg a bevált gyakorlatokat, támogassa kollégáit a csúcsidőszakokban, és erősítse a csapat folyamatait.
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat ügyvezetői asszisztensként vagy hasonló munkakörben.
- C szintű vagy felsővezetők támogatásában szerzett tapasztalat gyors tempójú, magas elvárásokat támasztó környezetben.
- Bizonyított integritás bizalmas információk kezelése során.
- Képesség megalapozott döntések meghozatalára korlátozott iránymutatás mellett.
- Proaktív hozzáállás az igények előrejelzéséhez, a kezdeményezéshez és a változó prioritások melletti eredményes munkavégzéshez.
- Kiemelkedő szervezettség és erős figyelem a részletekre.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Magabiztos kommunikáció vezetőkkel, igazgatótanácsi tagokkal és külső partnerekkel.
- Együttműködő hozzáállás a vezetői asszisztensekkel és a vállalat különböző csapataival való munkában.
- Higgadtság nyomás alatt, nyitottság a visszajelzésekre és elkötelezettség a folyamatos tanulás mellett.
- Haladó szintű Google Workspace-ismeret, beleértve a Naptárt, a Gmailt, a Drive-ot, a Dokumentumokat, a Diákat és a Táblázatokat.
- Haladó szintű Slack-ismeret.
- A Mac és a Microsoft Suite használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Célorientált vagy technológiai szervezetnél szerzett tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Innovatív kezdeményezéseken dolgozhat.
- Szakmai fejlődési lehetőségekhez férhet hozzá.
- Támogató kollégákkal működhet együtt.
- Hozzájárulhat célorientált munkához.
- Rugalmas hibrid munkamodellben dolgozhat.
- Támogatást kaphat személyes jóllétéhez.
- Részt vehet munkavállalói erőforráscsoportokban.
- A sokszínűségre, méltányosságra, befogadásra és összetartozásra összpontosító kultúrához csatlakozhat.
- Esélyegyenlőséget biztosító környezetben dolgozhat.
- Fogyatékosság esetén igénybe veheti a felvételi folyamat során elérhető alkalmazkodási lehetőségeket.