Benevity는 사회적 영향에 주력하는 엔터프라이즈 SaaS 기업입니다. Benevity Enterprise Impact Platform은 대규모 조직이 직원 기부, 기부금 매칭, 급여 기부, 자원봉사, 보조금, 직원 그룹, 챌린지 및 영향력 보고를 하나의 시스템에서 관리할 수 있도록 지원합니다. 또한 글로벌 자금 지급, 비영리 단체 실사, 규정 준수 및 위험 통제를 지원하며, AI 기반 자동화를 통해 프로그램 운영과 성과 측정을 간소화하도록 설계되었습니다. B2B 소프트웨어, SaaS 또는 사회적 영향 기술 분야의 직무를 탐색하는 전문가에게 Benevity는 직장 프로그램을 자선단체 및 측정 가능한 지역사회 성과와 연결하는 제품을 만드는 데 참여할 기회를 제공합니다.
경영진 비서 - 캘거리(하이브리드)
복잡한 일정, 회의, 출장, 커뮤니케이션 및 기밀 업무를 관리하여 Benevity의 고위 리더를 지원합니다. 기업의 사회적 행동을 위한 회사의 기술 플랫폼 발전에 기여합니다.
설명
- 여러 시간대에 걸친 복잡한 경영진 일정을 관리합니다.
- 서로 경쟁하는 우선순위를 평가하고 일정 충돌을 독립적으로 해결하며 경영진의 집중 시간을 보호할 방법을 조언합니다.
- 경영진 회의, 리더십 오프사이트, 이사회 업무 및 행사를 처음부터 끝까지 계획하고 진행합니다.
- 의제, 사전 검토 자료 및 프레젠테이션을 작성하고 후속 조치를 추적합니다.
- 특별 프로젝트와 새로운 이니셔티브를 완료까지 이끕니다.
- 프로젝트 일정을 관리하고 이해관계자를 조율하며 책임 이행을 강화합니다.
- 고위급 대상에게 제공할 완성도 높은 보고서, 제안서 및 프레젠테이션을 작성합니다.
- 기밀성이 높고 사업상 중요한 사안에서 내부 및 외부 이해관계자의 주요 연락처 역할을 합니다.
- 전문성, 외교적 감각 및 신중함을 갖추고 경영진을 대표합니다.
- 필요, 위험 및 기회를 발생 전에 예측합니다.
- 경영진을 대신해 판단하고 적절한 경우 문제를 상위 단계로 보고합니다.
- 복잡한 국내외 출장을 준비합니다.
- 월별 비용 보고서를 작성하고 회사 Visa 명세서를 대조합니다.
- 경영진의 받은편지함과 서신을 정리하고 우선순위를 정합니다.
- 연락처 기록을 관리하고 민감한 정보를 보호합니다.
- 사업상 필요와 경영진의 우선순위에 부합하는 임시 업무를 처리합니다.
- 모범 사례를 공유하고 바쁜 시기에 동료를 지원하며 팀 프로세스를 강화합니다.
지원 자격
- 경영진 비서 또는 동등한 직무에서 5년 이상의 경력.
- 빠르게 변화하고 요구 수준이 높은 환경에서 C-suite 또는 고위 경영진을 지원한 경험.
- 기밀 정보를 다룰 때 높은 진실성을 보이는 태도.
- 제한적인 지시만으로도 합리적인 결정을 내릴 수 있는 능력.
- 필요를 선제적으로 파악하고 주도적으로 행동하며 우선순위가 바뀌는 상황에서도 업무를 완수하는 자세.
- 뛰어난 조직력과 강한 세부 사항 주의력.
- 탁월한 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 경영진, 이사회 구성원 및 외부 파트너와 자신 있게 소통할 수 있는 능력.
- 다른 경영진 비서 및 회사 전반의 팀과 협업하는 자세.
- 압박 속에서도 침착하고 피드백을 수용하며 지속적인 학습에 전념하는 태도.
- Calendar, Gmail, Drive, Docs, Slides 및 Sheets를 포함한 Google Workspace 고급 활용 능력.
- Slack 고급 활용 능력.
- Mac 및 Microsoft Suite 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 목적 중심 조직 또는 기술 조직에서 근무한 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 혁신적인 이니셔티브에 참여합니다.
- 전문적으로 성장할 기회를 얻습니다.
- 서로 지원하는 동료들과 협업합니다.
- 목적 중심의 업무에 기여합니다.
- 유연한 하이브리드 근무 모델을 이용합니다.
- 개인 웰빙을 위한 지원을 받습니다.
- 직원 리소스 그룹에 참여합니다.
- 다양성, 형평성, 포용성 및 소속감을 중시하는 문화에 함께합니다.
- 균등한 고용 기회를 제공하는 환경에서 근무합니다.
- 장애가 있는 경우 채용 과정에서 편의를 지원받을 수 있습니다.