EY
EY

EY — международная компания, предоставляющая профессиональные услуги в области аудита, налогообложения, консалтинга и advisory-услуг. Ее команды помогают организациям решать сложные бизнес-задачи, укреплять доверие к финансовой отчетности и рынкам, а также использовать данные и технологии для поддержки трансформации.

Компания предоставляет такие услуги, как консультирование по вопросам корпоративных финансов, стратегия сделок и технологический консалтинг. EY работает с клиентами в таких сферах, как здравоохранение, юридические услуги, маркетинг, энергетика, финансы и государственное управление; многие решения компании основаны на принципах устойчивого развития и инноваций.

Помощник руководителя — EY, Тагиг (работа в офисе)

Помощник руководителя с работой в офисе оказывает поддержку руководителям EY в Австралии и Новой Зеландии: ведёт календари, координирует поездки, обрабатывает расходы и выполняет административные задачи. Эта должность обеспечивает компании — участники EY услугами через её глобальную сеть профессиональных услуг.

Описание

  • Оказывать высококачественную административную и операционную поддержку компаниям — участникам EY
  • Оказывать офисную удалённую поддержку руководителям высшего звена в Австралии и Новой Зеландии
  • Координировать календари, встречи и запланированные дела с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
  • Просматривать, обрабатывать и выполнять необходимые действия по электронной переписке
  • Координировать авиаперелёты, отели, визы, трансферы и другие поездки
  • Контролировать расходы и подавать документы на возмещение и оформление платёжных заявок
  • Организовывать логистику мероприятий, рассылку приглашений и отслеживание ответов на приглашения
  • Фиксировать и передавать отработанные руководителями часы в установленные еженедельные сроки
  • Принимать, передавать, обрабатывать и переадресовывать телефонные сообщения и звонки
  • Выстраивать эффективные рабочие отношения с клиентами и их помощниками руководителей
  • Поддерживать и обновлять списки в базе данных EY
  • Отслеживать информацию и готовить отчёты о клиентах и рынках
  • Тесно взаимодействовать с виртуальными и местными командами помощников руководителей в динамичной рабочей среде

Требования

  • Степень бакалавра или диплом колледжа по любой специальности
  • Предпочтителен, но не обязателен опыт работы не менее двух лет в качестве помощника руководителя, секретаря, административного помощника или в сопоставимой сфере
  • Опыт работы в сфере обслуживания клиентов с участием нескольких заинтересованных сторон
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Excel, Word и PowerPoint
  • Уровень письменного и устного английского языка выше среднего
  • Способность поддерживать нескольких руководителей и управлять конкурирующими приоритетами
  • Готовность работать в раннюю утреннюю смену
  • Сильные навыки управления временем и расстановки приоритетов в рабочей нагрузке
  • Уверенность при взаимодействии с руководителями
  • Исключительное внимание к деталям
  • Проактивный подход, ориентированный на поиск решений
  • Умение работать в команде и готовность поддерживать коллег
  • Постоянная приверженность высоким стандартам качества
  • Способность соблюдать строгую осмотрительность и конфиденциальность

Преимущества

  • Конкурентоспособный компенсационный пакет
  • Комплексное медицинское страхование, покрытие рецептурных препаратов и стоматологических услуг
  • Пенсионный план с установленными взносами
  • Политика предоставления отпусков
  • Дополнительные оплачиваемые дни за счёт компании
  • Официальные праздничные дни
  • Оплачиваемые личные дни в зависимости от провинции проживания
  • Программы и льготы, поддерживающие физическое, финансовое и социальное благополучие
  • Поддержка и наставничество со стороны вовлечённых коллег
  • Возможности обучения для развития новых навыков и карьерного роста
  • Свобода и гибкость в организации работы подходящим для вас образом

Похожие вакансии

Victaulic

Старший инженер по акустике и вибрации

Victaulic

Развивайте компетенции Victaulic в области виброизоляции и акустического проектирования. Оценивайте решения по контролю шума и консультируйте проектировщиков, инженеров и руководство компании.

Открыть
GROUPE LR TECHNOLOGIES

Инженер по виртуализации N3 — VMware и Nutanix

GROUPE LR TECHNOLOGIES

Экспертная поддержка VMware, Nutanix и Cisco UCS для промышленных клиентов Groupe LR Technologies. Обеспечение безопасности, автоматизация и развитие виртуализированной инфраструктуры.

Открыть
Thynk.Cloud

Менеджер по успеху клиентов, Европа (удалённо)

Thynk.Cloud

Помогайте клиентам Thynk.Cloud в сфере гостеприимства осваивать SaaS-платформу, оставаться с компанией и получать от неё ценность. Отвечайте за состояние аккаунтов, обратную связь и готовность к продлению договоров по всей Европе.

Открыть
State Street

Младший бухгалтер фонда 1 — прямые инвестиции и реальные активы

State Street

Расчёт стоимости чистых активов, сверка счетов, подготовка комиссий, распределений по водопаду и уведомлений инвесторам фондов прямых инвестиций и реальных активов State Street. Поддержка клиентов и коллег в Польше.

Открыть
Veradigm®

Менеджер по цифровому сопровождению клиентов

Veradigm®

Управляйте портфелем клиентов, использующих цифровую поддержку решений Veradigm в сфере медицинских технологий. Отслеживайте состояние отношений, стимулируйте внедрение, выявляйте риски и поддерживайте продления и развитие аккаунтов.

Открыть
Rarity Bioscience

Менеджер по успеху клиентов в области молекулярной диагностики

Rarity Bioscience

Развивайте отношения с клиентами и рост продаж в США в направлении молекулярной диагностики компании Rarity Bioscience. Оказывайте лабораторную прикладную поддержку, обучайте клиентов и взаимодействуйте с ними на местах.

Открыть
BlueCat

Менеджер по работе с клиентами, BlueCat

BlueCat

Ведите общий портфель B2B-клиентов BlueCat, использующих SaaS-платформу: помогайте им осваивать её, получать пользу и готовиться к продлению договоров. Координируйте работу с поддержкой, продуктовой командой и отделом продаж, чтобы решать запросы клиентов, замечать риски и находить возможности для роста.

Открыть
UNESCO

Старший консультант по обзору Переходного плана в сфере образования, Судан

UNESCO

ЮНЕСКО ищет консультанта для мониторинга Переходного плана Судана в сфере образования, проведения обзорных семинаров и подготовки отчетов о ходе работы. Специалист также будет поддерживать консультации с заинтересованными сторонами и планирование Плана развития сектора образования на период после 2027 года.

Открыть
Miratech

Старший разработчик Java

Miratech

Разрабатывайте защищённое программное обеспечение для налогового администрирования для европейских организаций государственного сектора. Создавайте сервисы на Java, интеграции, тесты и процессы CI/CD.

Открыть
Miratech

Ведущий Java-разработчик (удалённо, Польша)

Miratech

Создавайте защищённое ПО для налогового администрирования для клиентов Miratech из государственного сектора. Разрабатывайте микросервисы и интеграции на Java, поддерживайте тестирование и CI/CD.

Открыть