EY
EY

EY est un cabinet mondial de services professionnels qui propose une expertise en audit, fiscalité, conseil et accompagnement. Ses équipes aident les organisations à relever des défis complexes, à renforcer la confiance dans l’information financière et les marchés, et à utiliser les données et la technologie pour soutenir leur transformation.

Le cabinet fournit notamment des services de conseil en finance d’entreprise, en stratégie transactionnelle et en technologies. EY travaille avec des clients dans des secteurs tels que la santé, les services juridiques, le marketing, l’énergie, la finance et le secteur public, en intégrant la durabilité et l’innovation à nombre de ses solutions.

Assistant de direction – EY, Taguig (sur site)

Assistant de direction travaillant sur site et soutenant les cadres d’EY en Australie et en Nouvelle-Zélande dans la gestion des calendriers, la coordination des déplacements, le traitement des dépenses et les opérations administratives. Le poste fournit des services aux cabinets membres d’EY par l’intermédiaire de son réseau mondial de services professionnels.

Description

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité aux cabinets membres d’EY
  • Assurer une assistance à distance depuis les bureaux aux cadres dirigeants en Australie et en Nouvelle-Zélande
  • Coordonner les calendriers, les réunions et les engagements professionnels avec les parties prenantes internes et externes
  • Examiner, traiter et gérer les communications par e-mail
  • Coordonner les vols, les hôtels, les visas, les transferts et autres préparatifs de voyage
  • Suivre et soumettre les dépenses pour remboursement ainsi que les demandes de paiement
  • Organiser la logistique des événements, les invitations et le suivi des confirmations de présence
  • Enregistrer et soumettre les heures travaillées par les cadres dans les délais hebdomadaires
  • Recevoir, transmettre, traiter et transférer les messages et appels téléphoniques
  • Développer des relations de travail efficaces avec les clients et leurs assistants de direction
  • Tenir à jour les listes dans la base de données d’EY
  • Surveiller les informations et préparer des rapports sur les clients et les marchés
  • Collaborer étroitement avec les équipes virtuelles et locales d’assistants de direction dans un environnement dynamique

Exigences

  • Diplôme universitaire ou d’enseignement supérieur dans n’importe quel domaine
  • Au moins deux ans d’expérience en assistance de direction, secrétariat, assistance administrative ou dans un domaine comparable sont préférables, mais ne sont pas obligatoires
  • Expérience en service client impliquant plusieurs parties prenantes
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word et PowerPoint
  • Compétences en communication écrite et orale en anglais supérieures à la moyenne
  • Capacité à soutenir plusieurs cadres et à gérer des priorités concurrentes
  • Volonté de travailler tôt le matin
  • Solides compétences en gestion du temps et en hiérarchisation de la charge de travail
  • Aisance dans les échanges avec les cadres
  • Attention exceptionnelle aux détails
  • Approche proactive et axée sur les solutions
  • Esprit d’équipe collaboratif et volonté de soutenir les collègues
  • Engagement constant envers des normes de haute qualité
  • Capacité à préserver une stricte discrétion et la confidentialité

Avantages

  • Rémunération compétitive
  • Couverture complète des soins médicaux, des médicaments sur ordonnance et des soins dentaires
  • Régime de retraite à cotisations définies
  • Politique de congés
  • Jours de congé payés par le cabinet
  • Jours fériés prévus par la loi
  • Jours personnels rémunérés selon la province de résidence
  • Programmes et avantages favorisant le bien-être physique, financier et social
  • Soutien et accompagnement de collègues engagés
  • Occasions d’apprentissage pour développer de nouvelles compétences et faire progresser votre carrière
  • Liberté et flexibilité pour gérer le poste de la manière qui vous convient

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