EY
EY

A EY é uma empresa global de serviços profissionais que oferece expertise em auditoria, impostos, consultoria e assessoria. Suas equipes ajudam organizações a enfrentar desafios empresariais complexos, fortalecer a confiança nas informações financeiras e nos mercados e usar dados e tecnologia para apoiar a transformação.

A empresa oferece serviços que incluem assessoria em finanças corporativas, estratégia de transações e consultoria em tecnologia. A EY trabalha com clientes de áreas como saúde, serviços jurídicos, marketing, energia, finanças e governo, com sustentabilidade e inovação orientando muitas de suas soluções.

Assistente Executivo – EY, Taguig (presencial)

Assistente Executivo presencial que presta suporte aos executivos da EY na Austrália e na Nova Zelândia com gestão de agendas, coordenação de viagens, processamento de despesas e operações administrativas. A função atende às firmas-membro da EY por meio de sua rede global de serviços profissionais.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo e operacional de alta qualidade às firmas-membro da EY
  • Oferecer assistência remota a partir do escritório para executivos seniores na Austrália e na Nova Zelândia
  • Coordenar agendas, reuniões e compromissos com partes interessadas internas e externas
  • Revisar, responder e tomar as providências necessárias em relação às comunicações por e-mail
  • Coordenar voos, hotéis, vistos, traslados e outros preparativos de viagem
  • Monitorar e enviar despesas para reembolso e solicitações de pagamento
  • Organizar a logística de eventos, convites e acompanhamento de confirmações de presença
  • Registrar e enviar as horas trabalhadas pelos executivos dentro dos prazos semanais
  • Receber, encaminhar, tratar e transferir mensagens e ligações telefônicas
  • Desenvolver relações de trabalho eficazes com clientes e seus assistentes executivos
  • Manter e atualizar listas no banco de dados da EY
  • Monitorar informações e preparar relatórios sobre clientes e mercados
  • Trabalhar em estreita colaboração com equipes virtuais e locais de assistentes executivos em um ambiente dinâmico

Requisitos

  • Bacharelado ou diploma universitário em qualquer área
  • É preferível, mas não obrigatório, ter pelo menos dois anos de experiência em assistência executiva, secretariado, assistência administrativa ou área comparável
  • Experiência em atendimento ao cliente envolvendo múltiplas partes interessadas
  • Conhecimento de Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel, Word e PowerPoint
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês acima da média
  • Capacidade de apoiar vários executivos e gerenciar prioridades concorrentes
  • Disponibilidade para trabalhar no turno da madrugada
  • Sólidas habilidades de gestão do tempo e priorização da carga de trabalho
  • Segurança para interagir com executivos
  • Atenção excepcional aos detalhes
  • Abordagem proativa e orientada para soluções
  • Mentalidade colaborativa e disposição para apoiar os colegas
  • Compromisso constante com padrões de alta qualidade
  • Capacidade de manter estrita discrição e confidencialidade

Benefícios

  • Pacote de remuneração competitivo
  • Cobertura abrangente médica, de medicamentos prescritos e odontológica
  • Plano de pensão de contribuição definida
  • Política de férias
  • Dias pagos pela empresa
  • Feriados previstos em lei
  • Dias pessoais remunerados com base na província de residência
  • Programas e benefícios que apoiam o bem-estar físico, financeiro e social
  • Suporte e orientação de colegas engajados
  • Oportunidades de aprendizado para desenvolver novas habilidades e avançar na carreira
  • Liberdade e flexibilidade para gerenciar a função da maneira que melhor se adapte a você

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