EY는 감사, 세무, 컨설팅 및 자문 전문 서비스를 제공하는 글로벌 프로페셔널 서비스 기업입니다. EY의 팀은 조직이 복잡한 비즈니스 과제에 대응하고 재무 보고와 시장에 대한 신뢰를 강화하며 데이터와 기술을 활용해 혁신을 추진할 수 있도록 지원합니다.
EY는 기업 금융 자문, 거래 전략, 기술 컨설팅 등의 서비스를 제공합니다. 의료, 법률 서비스, 마케팅, 에너지, 금융, 정부 등 다양한 분야의 고객과 협력하며, 지속가능성과 혁신을 여러 솔루션의 핵심 요소로 반영하고 있습니다.
임원 비서 – EY, 타기그(사무실 근무)
사무실에서 근무하며 호주와 뉴질랜드의 EY 임원을 지원하고, 일정 관리, 출장 조정, 비용 처리 및 행정 운영을 담당합니다. EY의 글로벌 전문 서비스 네트워크를 통해 EY 회원 법인에 서비스를 제공하는 역할입니다.
설명
- EY 회원 법인에 높은 수준의 행정 및 운영 지원 제공
- 사무실에서 호주와 뉴질랜드의 고위 임원에게 원격 지원 제공
- 내부 및 외부 이해관계자와 일정, 회의 및 업무 약속 조율
- 이메일을 검토하고 회신 및 후속 조치 수행
- 항공편, 호텔, 비자, 교통편 및 기타 출장 준비 조율
- 환급 및 지급 요청을 위한 비용을 확인하고 제출
- 행사 운영, 초대 및 참석 여부 추적 관리
- 주간 마감일까지 임원의 근무 시간을 기록하고 제출
- 전화 메시지와 통화를 수신하고 전달, 처리 및 연결
- 고객 및 고객의 임원 비서와 효과적인 업무 관계 구축
- EY 데이터베이스의 목록을 유지하고 업데이트
- 정보를 모니터링하고 고객 및 시장 관련 보고서 작성
- 빠르게 변화하는 환경에서 가상 및 현지 임원 비서 팀과 긴밀히 협업
지원 자격
- 전공 무관 학사 학위 또는 대학 학력
- 임원 비서, 비서 업무, 행정 지원 또는 유사 분야에서 2년 이상의 경력이 있으면 우대하지만 필수는 아님
- 여러 이해관계자를 상대하는 고객 서비스 경험
- Outlook, Excel, Word, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- 평균 이상의 영어 작문 및 구두 의사소통 능력
- 여러 임원을 지원하고 상충하는 우선순위를 관리할 수 있는 능력
- 이른 아침 교대 근무가 가능한 분
- 뛰어난 시간 관리 및 업무 우선순위 설정 능력
- 임원과 자신 있게 소통할 수 있는 능력
- 탁월한 세부 사항 주의력
- 주도적이고 해결책 중심으로 접근하는 태도
- 협업적인 팀 플레이어 mindset과 동료를 지원하려는 자세
- 높은 품질 기준을 일관되게 유지하려는 의지
- 엄격한 신중함과 기밀성을 유지할 수 있는 능력
복리후생
- 경쟁력 있는 보상 패키지
- 종합 의료, 처방약 및 치과 보장
- 확정기여형 연금 제도
- 휴가 정책
- 회사에서 유급으로 제공하는 휴무일
- 법정 공휴일
- 거주 지역에 따른 유급 개인 휴가
- 신체적, 재정적, 사회적 웰빙을 지원하는 프로그램 및 복리후생
- 열정적으로 업무에 임하는 동료의 지원과 코칭
- 새로운 기술을 익히고 경력을 발전시킬 수 있는 학습 기회
- 자신에게 맞는 방식으로 역할을 관리할 수 있는 자율성과 유연성
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