EY
EY

EY es una firma global de servicios profesionales que ofrece experiencia en auditoría, fiscalidad, consultoría y asesoramiento. Sus equipos ayudan a las organizaciones a abordar desafíos empresariales complejos, fortalecer la confianza en la información financiera y los mercados, y utilizar datos y tecnología para impulsar la transformación.

La firma presta servicios que incluyen asesoramiento en finanzas corporativas, estrategia de transacciones y consultoría tecnológica. EY trabaja con clientes de sectores como la atención sanitaria, los servicios jurídicos, el marketing, la energía, las finanzas y la administración pública, con la sostenibilidad y la innovación como elementos presentes en muchas de sus soluciones.

Asistente ejecutivo – EY, Taguig (presencial)

Asistente ejecutivo presencial que brinda apoyo a ejecutivos de EY en Australia y Nueva Zelanda mediante la gestión de calendarios, la coordinación de viajes, el procesamiento de gastos y las operaciones administrativas. El puesto presta servicios a las firmas miembro de EY a través de su red global de servicios profesionales.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo y operativo de alta calidad a las firmas miembro de EY
  • Proporcionar asistencia remota desde la oficina a altos ejecutivos en Australia y Nueva Zelanda
  • Coordinar calendarios, reuniones y compromisos de agenda con partes interesadas internas y externas
  • Revisar, responder y gestionar comunicaciones por correo electrónico
  • Coordinar vuelos, hoteles, visados, traslados y otros preparativos de viaje
  • Supervisar y presentar gastos para su reembolso y solicitudes de pago
  • Organizar la logística de eventos, las invitaciones y el seguimiento de confirmaciones de asistencia
  • Registrar y presentar las horas trabajadas por los ejecutivos dentro de los plazos semanales
  • Recibir, transmitir, gestionar y transferir mensajes y llamadas telefónicas
  • Desarrollar relaciones laborales eficaces con clientes y sus asistentes ejecutivos
  • Mantener y actualizar listas en la base de datos de EY
  • Supervisar información y preparar informes sobre clientes y mercados
  • Trabajar estrechamente con equipos virtuales y locales de asistentes ejecutivos en un entorno dinámico

Requisitos

  • Título universitario o de educación superior en cualquier disciplina
  • Se prefieren, pero no son obligatorios, al menos dos años de experiencia en asistencia ejecutiva, secretariado, asistencia administrativa o un área comparable
  • Experiencia en atención al cliente con múltiples partes interesadas
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Excel, Word y PowerPoint
  • Habilidades de comunicación escrita y oral en inglés por encima de la media
  • Capacidad para asistir a varios ejecutivos y gestionar prioridades contrapuestas
  • Disponibilidad para trabajar en un turno de madrugada
  • Sólidas habilidades de gestión del tiempo y priorización de la carga de trabajo
  • Seguridad para interactuar con ejecutivos
  • Atención excepcional a los detalles
  • Enfoque proactivo y orientado a la búsqueda de soluciones
  • Mentalidad colaborativa y disposición para apoyar a los compañeros
  • Compromiso constante con estándares de alta calidad
  • Capacidad para mantener una estricta discreción y confidencialidad

Beneficios

  • Paquete de compensación competitivo
  • Cobertura médica, de medicamentos con receta y dental integral
  • Plan de pensiones de contribución definida
  • Política de vacaciones
  • Días libres pagados por la firma
  • Días festivos oficiales
  • Días personales remunerados según la provincia de residencia
  • Programas y beneficios que apoyan el bienestar físico, financiero y social
  • Apoyo y orientación de compañeros comprometidos
  • Oportunidades de aprendizaje para desarrollar nuevas habilidades y avanzar en la carrera
  • Libertad y flexibilidad para gestionar el puesto de la manera que mejor se adapte a ti

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