EY là một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, cung cấp chuyên môn về kiểm toán, thuế, tư vấn và cố vấn. Các đội ngũ của EY hỗ trợ tổ chức giải quyết những thách thức kinh doanh phức tạp, củng cố niềm tin vào việc báo cáo tài chính và các thị trường, đồng thời tận dụng dữ liệu và công nghệ để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Công ty cung cấp các dịch vụ bao gồm cố vấn tài chính doanh nghiệp, chiến lược giao dịch và tư vấn công nghệ. EY hợp tác với khách hàng trong nhiều lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý, tiếp thị, năng lượng, tài chính và chính phủ; trong đó tính bền vững và đổi mới đóng vai trò định hướng cho nhiều giải pháp của công ty.
Trợ lý điều hành – EY, Taguig (Làm việc tại văn phòng)
Trợ lý điều hành làm việc tại văn phòng, hỗ trợ các lãnh đạo EY tại Australia và New Zealand về quản lý lịch, điều phối công tác, xử lý chi phí và vận hành hành chính. Vị trí này hỗ trợ các công ty thành viên EY thông qua mạng lưới dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành chất lượng cao cho các công ty thành viên EY
- Hỗ trợ từ xa tại văn phòng cho các lãnh đạo cấp cao ở Australia và New Zealand
- Điều phối lịch, cuộc họp và các cam kết trong lịch làm việc với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
- Xem xét, phản hồi và xử lý thư điện tử
- Điều phối chuyến bay, khách sạn, thị thực, phương tiện đưa đón và các sắp xếp công tác khác
- Theo dõi và nộp các khoản chi phí để hoàn trả và yêu cầu thanh toán
- Tổ chức hậu cần sự kiện, thư mời và theo dõi xác nhận tham dự
- Ghi nhận và nộp số giờ làm việc của lãnh đạo theo thời hạn hằng tuần
- Tiếp nhận, chuyển tiếp, xử lý và chuyển cuộc gọi cùng tin nhắn điện thoại
- Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với khách hàng và trợ lý điều hành của họ
- Duy trì và cập nhật danh sách trong cơ sở dữ liệu của EY
- Theo dõi thông tin và chuẩn bị báo cáo về khách hàng và thị trường
- Phối hợp chặt chẽ với các nhóm trợ lý điều hành ảo và tại địa phương trong môi trường làm việc năng động
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng ở bất kỳ chuyên ngành nào
- Ưu tiên nhưng không bắt buộc có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý điều hành, thư ký, trợ lý hành chính hoặc lĩnh vực tương đương
- Có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng với nhiều bên liên quan
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Excel, Word và PowerPoint
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh viết và nói trên mức trung bình
- Có khả năng hỗ trợ nhiều lãnh đạo và quản lý các ưu tiên cạnh tranh
- Sẵn sàng làm ca sáng sớm
- Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên khối lượng công việc tốt
- Tự tin khi tương tác với lãnh đạo
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Chủ động và tập trung vào giải pháp
- Có tinh thần làm việc nhóm và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
- Cam kết nhất quán với các tiêu chuẩn chất lượng cao
- Có khả năng duy trì sự thận trọng và bảo mật nghiêm ngặt
Phúc lợi
- Gói lương thưởng cạnh tranh
- Bảo hiểm y tế, thuốc kê đơn và nha khoa toàn diện
- Chương trình lương hưu đóng góp xác định
- Chính sách nghỉ phép
- Các ngày nghỉ do công ty chi trả
- Các ngày lễ theo luật định
- Ngày nghỉ cá nhân có hưởng lương dựa trên tỉnh bang cư trú
- Các chương trình và phúc lợi hỗ trợ sức khỏe thể chất, tài chính và xã hội
- Được đồng nghiệp tận tâm hỗ trợ và hướng dẫn
- Cơ hội học hỏi để phát triển kỹ năng mới và thăng tiến nghề nghiệp
- Tự do và linh hoạt để quản lý vai trò theo cách phù hợp với bạn