EY adalah firma layanan profesional global yang menyediakan keahlian dalam audit, pajak, konsultasi, dan penasihatan. Timnya membantu organisasi menghadapi tantangan bisnis yang kompleks, memperkuat kepercayaan terhadap pelaporan keuangan dan pasar, serta memanfaatkan data dan teknologi untuk mendukung transformasi.
Firma ini menyediakan layanan yang mencakup penasihatan keuangan perusahaan, strategi transaksi, dan konsultasi teknologi. EY bekerja sama dengan klien di berbagai bidang, seperti layanan kesehatan, layanan hukum, pemasaran, energi, keuangan, dan pemerintahan, dengan keberlanjutan dan inovasi yang menjadi bagian penting dari banyak solusinya.
Asisten Eksekutif – EY, Taguig (Di Kantor)
Asisten Eksekutif berbasis kantor yang mendukung para eksekutif EY di Australia dan Selandia Baru melalui pengelolaan kalender, koordinasi perjalanan, pemrosesan biaya, dan operasional administratif. Peran ini melayani perusahaan anggota EY melalui jaringan layanan profesional globalnya.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan operasional berkualitas tinggi kepada perusahaan anggota EY
- Memberikan bantuan jarak jauh berbasis kantor kepada eksekutif senior di Australia dan Selandia Baru
- Mengoordinasikan kalender, rapat, dan agenda dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Meninjau, menanggapi, dan menindaklanjuti komunikasi email
- Mengoordinasikan penerbangan, hotel, visa, transfer, dan pengaturan perjalanan lainnya
- Memantau dan mengajukan biaya untuk penggantian serta permintaan pembayaran
- Mengatur logistik acara, undangan, dan pelacakan RSVP
- Mencatat dan mengajukan jam kerja eksekutif sesuai tenggat mingguan
- Menerima, menyampaikan, menindaklanjuti, dan mengalihkan pesan serta panggilan telepon
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan klien dan asisten eksekutif mereka
- Memelihara dan memperbarui daftar dalam basis data EY
- Memantau informasi dan menyiapkan laporan tentang klien serta pasar
- Bekerja erat dengan tim asisten eksekutif virtual dan lokal dalam lingkungan yang bergerak cepat
Persyaratan
- Gelar sarjana atau gelar perguruan tinggi di bidang apa pun
- Pengalaman setidaknya dua tahun dalam bantuan eksekutif, pekerjaan kesekretariatan, bantuan administratif, atau bidang sebanding lebih disukai tetapi tidak wajib
- Pengalaman layanan pelanggan yang melibatkan banyak pemangku kepentingan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, Excel, Word, dan PowerPoint
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris di atas rata-rata
- Kemampuan mendukung beberapa eksekutif dan mengelola prioritas yang bersaing
- Bersedia bekerja pada shift pagi
- Keterampilan manajemen waktu dan penentuan prioritas beban kerja yang kuat
- Percaya diri saat berinteraksi dengan eksekutif
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail
- Pendekatan proaktif dan berfokus pada solusi
- Pola pikir kolaboratif sebagai anggota tim dan kesediaan mendukung rekan kerja
- Komitmen yang konsisten terhadap standar berkualitas tinggi
- Kemampuan menjaga kebijaksanaan dan kerahasiaan yang ketat
Tunjangan
- Paket kompensasi yang kompetitif
- Perlindungan medis, obat resep, dan gigi yang komprehensif
- Program pensiun iuran pasti
- Kebijakan cuti
- Hari libur yang ditanggung perusahaan
- Hari libur resmi
- Cuti pribadi berbayar berdasarkan provinsi tempat tinggal
- Program dan manfaat yang mendukung kesejahteraan fisik, finansial, dan sosial
- Dukungan serta pembinaan dari rekan kerja yang terlibat
- Kesempatan belajar untuk membangun keterampilan baru dan mengembangkan karier
- Kebebasan dan fleksibilitas untuk mengelola peran dengan cara yang sesuai bagi Anda