EY是一家提供審計、稅務、諮詢及顧問服務專業知識的全球專業服務公司。其團隊協助各類組織應對複雜的業務挑戰，提升對財務報告及市場的信任，並運用數據與科技支援轉型。
該公司提供企業融資顧問、交易策略及科技諮詢等服務。EY與醫療保健、法律服務、行銷、能源、金融及政府等領域的客戶合作，可持續發展與創新為其許多解決方案提供指引。
行政助理 – EY，塔吉格（現場辦公）
在辦公室為澳洲和紐西蘭的 EY 高階主管提供支援，負責行事曆管理、差旅協調、費用處理及行政營運。此職位透過 EY 全球專業服務網路為 EY 成員事務所提供服務。
說明
- 為 EY 成員事務所提供高品質的行政與營運支援
- 在辦公室為澳洲和紐西蘭的高階主管提供遠端協助
- 與內部及外部利害關係人協調行事曆、會議和行程安排
- 審閱、回覆並處理電子郵件
- 協調航班、飯店、簽證、接送及其他差旅安排
- 監控並提交報銷及付款申請所需的費用
- 安排活動後勤、邀請函及 RSVP 追蹤
- 按照每週截止期限記錄並提交高階主管的工作時數
- 接聽、轉達、處理及轉接電話留言與來電
- 與客戶及其行政助理建立有效的工作關係
- 維護並更新 EY 資料庫中的清單
- 監控資訊並準備客戶與市場報告
- 在快速步調的環境中與虛擬及當地行政助理團隊密切合作
職位要求
- 任何領域的學士學位或大專學歷
- 具備至少兩年行政助理、秘書、行政支援或類似領域的經驗者優先，但非必要條件
- 具備涉及多方利害關係人的客戶服務經驗
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint
- 具備高於平均水準的英語書面與口語溝通能力
- 能夠支援多位高階主管並管理相互競爭的優先事項
- 願意配合清晨班別
- 具備出色的時間管理與工作量優先順序安排能力
- 有信心與高階主管互動
- 極度重視細節
- 採取主動且以解決方案為導向的工作方式
- 具備合作型團隊成員心態，並願意支援同事
- 持續致力於維持高品質標準
- 能夠嚴格維持謹慎性與機密性
福利待遇
- 具競爭力的薪酬方案
- 完整的醫療、處方藥物及牙科保障
- 確定提撥退休金計畫
- 休假政策
- 公司支付的休假日
- 法定假日
- 依居住省份提供的帶薪個人休假
- 支援身體、財務及社交福祉的計畫與福利
- 投入工作的同事提供支援與指導
- 培養新技能並拓展職涯的學習機會
- 可自由靈活地以適合自己的方式管理工作