EY
EY

EY er en global virksomhed inden for professionelle tjenester, der tilbyder ekspertise inden for revision, skat, rådgivning og konsulentydelser. Virksomhedens teams hjælper organisationer med at håndtere komplekse forretningsudfordringer, styrke tilliden til finansiel rapportering og finansielle markeder samt bruge data og teknologi til at understøtte transformation.

Virksomheden tilbyder blandt andet rådgivning inden for virksomhedsfinansiering, transaktionsstrategi og teknologikonsulentydelser. EY arbejder med kunder inden for områder som sundhedsvæsen, juridiske tjenester, markedsføring, energi, finans og den offentlige sektor, hvor bæredygtighed og innovation præger mange af løsningerne.

Executiveassistent – EY, Taguig (på stedet)

Kontorbaseret executiveassistent, der støtter EY-ledere i Australien og New Zealand med kalenderstyring, rejsekoordinering, udgiftsbehandling og administrativ drift. Rollen betjener EY's medlemsvirksomheder gennem virksomhedens globale netværk af professionelle tjenester.

Beskrivelse

  • Levere administrativ support og driftssupport af høj kvalitet til EY's medlemsvirksomheder
  • Yde kontorbaseret fjernassistance til ledende medarbejdere i Australien og New Zealand
  • Koordinere kalendere, møder og aftaler med interne og eksterne interessenter
  • Gennemgå, besvare og håndtere e-mailkommunikation
  • Koordinere fly, hoteller, visa, transporter og andre rejsearrangementer
  • Overvåge og indsende udgifter til refusion samt betalingsanmodninger
  • Organisere eventlogistik, invitationer og opfølgning på svar
  • Registrere og indsende ledernes arbejdstimer inden de ugentlige frister
  • Modtage, videresende, håndtere og omstille telefonbeskeder og opkald
  • Opbygge effektive arbejdsrelationer med kunder og deres executiveassistenter
  • Vedligeholde og opdatere lister i EY's database
  • Overvåge information og udarbejde rapporter om kunder og markeder
  • Arbejde tæt sammen med virtuelle og lokale executiveassistentteams i et miljø med højt tempo

Krav

  • Bachelor- eller professionshøjskoleuddannelse inden for et hvilket som helst fagområde
  • Mindst to års erfaring med executiveassistance, sekretærarbejde, administrativ assistance eller et sammenligneligt område er en fordel, men ikke et krav
  • Kundeserviceerfaring med flere interessenter
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Outlook, Excel, Word og PowerPoint
  • Engelske kommunikationsevner over gennemsnittet, både skriftligt og mundtligt
  • Evne til at støtte flere ledere og håndtere konkurrerende prioriteter
  • Villighed til at arbejde på et tidligt morgenskift
  • Stærke evner inden for tidsstyring og prioritering af arbejdsbyrde
  • Tryghed ved at interagere med ledere
  • Exceptionel sans for detaljer
  • Proaktiv og løsningsorienteret tilgang
  • Samarbejdsorienteret holdspiller med vilje til at støtte kolleger
  • Vedvarende fokus på høje kvalitetsstandarder
  • Evne til at opretholde streng diskretion og fortrolighed

Fordele

  • Konkurrencedygtig kompensationspakke
  • Omfattende dækning af lægebehandling, receptpligtig medicin og tandpleje
  • Bidragsbaseret pensionsordning
  • Feriepolitik
  • Betalte fridage
  • Lovbestemte helligdage
  • Betalte personlige fridage baseret på bopælsprovins
  • Programmer og fordele, der støtter fysisk, økonomisk og socialt velbefindende
  • Støtte og coaching fra engagerede kolleger
  • Læringsmuligheder til at opbygge nye færdigheder og udvikle din karriere
  • Frihed og fleksibilitet til at varetage rollen på en måde, der passer dig

Relaterede job

Trinity Health

HR-administrator, Shared Services niveau 1 – ansættelsesadministration

Trinity Health

Understøt Trinity Healths medarbejderregistre, introduktion af nyansatte og Workday-administration som HR-administrator i Shared Services niveau 1. Besvar kollegers henvendelser, kontrollér HRIS-transaktioner, og vedligehold ansættelsesdata.

Åbn
Nestle

Administrativ medarbejder, SAP-rollesamordning – Nestlé (på arbejdsstedet, Filippinerne)

Nestle

Koordinér SAP-adgang og rolletildelinger for Nestlé, og håndtér anmodninger, autorisationsproblemer og kontroller. Bidrag til løsning af sager, lokalisering af roller og forbedring af processer.

Åbn
coni+partner AG

Specialist i kvantitativ finans, UCITS og AIF

coni+partner AG
1 – 10 Medarbejdere
ForsikringJuraLogistik

Varetage måling af fondes resultater, attribution og risikoanalyse for UCITS- og AIF-porteføljer. Understøtte kunderapportering, benchmarkstyring, operationelle kontroller og teknologiprojekter inden for schweiziske finansielle tjenester.

Åbn
Parksite

Inside sales-medarbejder – byggematerialer

Parksite
501 – 1.000 Medarbejdere
B2BByggeriMarkedsføring

Udvikl Parksites og Atlantic Plywoods forretning med byggematerialer gennem opsøgende kontakt til nye kunder og støtte til eksisterende kunder. Håndter kunderelationer, Salesforce-data, tilbud og salgsmål for distriktet.

Åbn